Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Trực điện thoại và chuyển cuộc gọi đến các phòng ban/ bộ phận liên quan.
Trực quầy lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách/đối tác đến làm việc tại Công ty;
Soạn thảo/ luân chuyển/ban hành thông báo, các văn bản hành chính liên quan trong nội bộ.
Theo dõi, tạm ứng tiền, làm đề nghị thanh toán các chi phí vận hành văn phòng: Điện/nước/ điện thoại/Xe...và các chi phí khác theo yêu cầu...vv
Công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ Phận.
Lưu trữ, quản lý toàn bộ giấy tờ hồ sơ, hành chính thuộc bộ phận. Sao y công chứng giấy tờ theo yêu cầu.
Kiểm tra, giám sát bộ phận Tạp vụ, Cấp dưỡng, Bảo vệ đảm bảo an ninh, sạch sẽ, vệ sinh.. vv
Hỗ trợ công tác nhân sự: Nhập liệu hồ sơ, chứng từ, theo dõi chấm Công/Phép/Công tác (CBNV văn phòng)...vv
Đặt VPP, mua sắm vật dụng, trang thiết bị..., cần sử dụng theo yêu cầu, đề xuất.
Chuẩn bị phòng họp/ hội nghị, Tea- break, ăn uống.., các công việc hỗ trợ hậu cần sự kiện theo điều động của Quản lý.
Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ thông tin, chuyển phát thư từ, công văn, bưu kiện (In- out)
Quản lý toàn bộ Dấu, Mộc, theo quy định và thẩm quyền.
Quản lý, theo dõi tồn kho, cấp phát đồng phục, trang thiết bị, đồ dùng phục vụ công việc.
Quản lý, theo dõi, kiểm tra bảo hành, bảo dưỡng các trang thiết bị, cơ sở vật chất thuộc phạm vị quản lí của phòng.

Ưu tiên Nữ
Tốt nghiệp : Cao Đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính/ Kinh tế/ Dịch vụ/ Du lịch
Có kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên tại vị trí
Siêng năng, chịu khó, Cẩn thận, tính thẩm mỹ tốt.

Lương tháng 13,14... (theo KQKD)
Thưởng KPI, thưởng Lễ, thưởng khác... (theo KQKD)
Đầy đủ chế độ : BHXH (full lương), và các chế độ khác theo Pháp luật quy định
Du lịch hàng năm
Mức lương cạnh tranh

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-04 15:00:28