Nhân viên Hành chính - lễ tân

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Làm thẻ ngân hàng, thẻ xe cho nhân viên mới
Chuẩn bị onboard nhân viên mới, hoàn tất thủ tục bàn giao cho nhân viên nghỉ việc
Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.
Thanh toán các chi phí văn phòng (điện, điện thoại, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh...)
Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty
Mua sắm, quản lý thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ của công ty
Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp
Làm các thông báo, quyết định liên quan tới nhân sự
Quản lý hồ sơ người lao động
Tùy năng lực có thể tiếp nhận các công việc thư ký/trợ lý cho Ban giám đốc (BGĐ)
Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ ...)
Quản lý vệ sinh toàn bộ văn phòng
Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
Thực hiện đôn đốc/đánh giá nhân viên thực hiện các nội quy, quy định của công ty
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/BGĐ

QUYỀN LỢI:

Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật và quy định của Công ty.
Có phụ cấp ăn trưa
Hàng năm công ty tổ chức teambuiding, tham quan
Có cơ hội học hỏi, phát triển kiến thức và kỹ năng chuyên môn => đào tạo trở thành office manager chuyên nghiệp
Được trang bị máy tính, điện thoại làm việc
Lương 8- 10 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực)
Xét tăng lương định kỳ 2 lần/năm hoặc tăng lương đột xuất.
Hưởng các chế độ thưởng lễ tết.
Môi trường làm việc năng động, hiện đại, chuyên nghiệp và thân thiện (các công cụ làm việc hiện đại, theo quy trình chuẩn quốc tế như bitrix24...)
Được nghỉ 2 thứ 7, các ngày chủ nhật và lễ tết theo quy định

Độ tuổi: 24- 30 tuổi
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt
Cao từ 1m60 trở lên, Ngoại hình ưa nhìn
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành liên quan đến quản trị Nhân sự – Hành Chính, quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ, tổ chức hành chính...
Có thể nói giọng phổ thông (không nói giọng địa phương)
Chăm chỉ, cẩn thận, không ngại khó
Ưu tiên ứng viên có năng khiếu văn nghệ, MC, cắm hoa, trang trí văn phòng,có kinh nghiệm tổ chức các chương trình nội bộ, gắn kết nhân sự trong Công ty
Có khả năng bao quát, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí Lễ tân – Hành chính/quản trị văn phòng...
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-29 09:35:04