NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - LỄ TÂN

Công tác lễ tân Tòa nhà:
- Trực tổng đài diện thoại của Tòa nhà.
- Hướng dẫn và quản lý Khách hàng ra vào Tòa nhà theo quy định.
Công tác quản trị hành chính:
- Làm bộ chứng từ đề nghị thanh toán các chi phí liên quan đến hoạt động và vận hành trong Tòa nhà.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, Hợp đồng cho thuê văn phòng, Hợp đồng dịch vụ thuê ngoài,…
- Nhận, gửi thư, công văn đến- đi, Hợp đồng,…theo quy trình của Công ty
- Trực tiếp quản lý về chất lượng, tác phong, thái độ làm việc của đội vệ sinh và bảo vệ của Tòa nhà.
- Quản lý tình hình đăng ký tăng/ giảm xe của Khách hàng. Quản lý, thu tiền xe theo hệ thống giữ xe tự động của Tòa nhà.
- Soạn thảo công văn, thông báo gửi Khách hàng trong Tòa nhà khi có yêu cầu (song ngữ Việt- Anh).
- Theo dõi công nợ Khách thuê.
- Hỗ trợ thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu từ Công ty.
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.
- Địa điểm làm việc: Tòa nhà Vina Building- 131 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 19, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên với các chuyên ngành có liên quan.
- Luôn vui vẻ, lịch sự, hòa nhã trong khi tiếp đón, làm việc với Khách hàng.
- Ngoại hình ưa nhìn. Cao từ 1m58 trở lên
- Giới tính: Nữ
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, sử dụng word, excel tốt,…
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương. Ưu tiên kinh nghiệm tại các Tòa nhà cho thuê văn phòng từ 10 tầng trở lên.
- Trung thực, nhanh nhẹn và cẩn thận.
- Tinh thần trách nhiệm trong công việc.
- Ngoại ngữ (Tiếng Anh) giao tiếp tốt, có khả năng dịch thuật những văn bản vàtrả lời email.
- Độ tuổi: từ 22 đến 30 tuổi

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-06 07:30:22