Nhân viên Hành chính Lễ tân

Công tác lễ tân, hành chính chung
- Lưu trữ và cung cấp chứng từ pháp lý theo yêu cầu
- Quản lý, lưu trữ con dấu theo quy định; công tác trình ký và đóng dấu
- Thực hiện công tác hướng dẫn, tiếp đón; chuẩn bị nước uống, quản lý phòng họp
- Chuyển phát nhanh theo yêu cầu từ các bộ phận; gửi trả và nhận đồ từ Văn Giang và các đơn vị khác
Thực hiện đặt vé máy bay, phòng nghỉ cho nhân sự đi công tác
Công tác lưu trữ văn thư như: quản lý hồ sơ pháp lý, hỗ trợ đón tiếp cơ quan nhà nước
Thực hiện thủ tục hồ sơ pháp lý hợp đồng điện, nước, điện thoại...của văn phòng và cửa hàng
Công tác khác: hỗ trợ tổ chức sự kiện/ chương trình của Công ty khi có yêu cầu; công việc hành chính khác nếu có

Từ 1 năm kinh nghiệm trở lên vị trí tương đương, trong đó có kinh nghiệm văn thư lưu trữ tối thiểu 6 tháng
Yêu cầu khác: chủ động, hợp tác, nhiệt tình
Kỹ năng: giao tiếp, tổng hợp, phân tích & lập kế hoạch; làm việc nhóm tốt
Nữ, độ tuổi từ 1989- 2000, ngoại hình ưa nhìn, trẻ trung, nhanh nhẹn, tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ...

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-23 16:50:03