Các công việc chuyên môn (85%):
- Nhận/gửi công văn, thư tín, chuyển phát...;
- Chuẩn bị trang thiết bị, đồ dùng, nước uống cho các cuộc họp khách hàng và nội bộ;
- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác soạn thảo văn thư/văn bản, photo/in ấn giấy tờ,....;
- Trực, mở/khóa cửa văn phòng;
- Hỗ trợ Phòng HCNS trong việc lọc hồ sơ ứng viên và cập nhật dữ liệu ứng viên;
- Quản lý và điều phối VPP, trang thiết bị, phòng họp, xe, taxi;
- Tiếp đón khách gọi điện và tới văn phòng giao dịch, giải đáp các thông tin trong phạm vi được cung cấp;
- Hỗ trợ hoạt động công tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, ...;
- Phối hợp cùng Tạp vụ để duy trì quang cảnh vệ sinh văn phòng;
- Thực hiện tạm ứng/quyết toán tạm ứng/thanh toán cho công tác Lễ tân;
- Chuẩn bị thức ăn/đồ uống cho Ban Giám đốc tại công ty.
- Trực tổng đài, chuyển, ghi nhận các cuộc gọi đến;
Các công việc hỗ trợ, tự làm khi cần (15%):
- Hỗ trợ đồng nghiệp và các phòng ban khác trong công tác văn thư giấy tờ, thủ tục theo quy định pháp luật...
- Giao dịch với Ban quản lý tòa nhà, Đối tác cung cấp dịch vụ (supplier);
Trách nhiệm:
- Pha trà/tiếp nước cho Ban Giám đốc và khách tới giao dịch tại văn phòng;
- Duy trì vệ sinh khu Lễ tân và phòng họp;
- Giải đáp và hướng dẫn cho ứng viên, đối tác, khách hàng những thông tin trong phạm vi công việc;
- Tuân thủ quy chế, quy trình, biểu mẫu hoạt động của phòng và Công ty;
- Đi sớm hơn so với thời gian quy định của Công ty từ 10 phút;
- Tuân thủ kỷ luật lao động, không vắng mặt đột xuất mà không có kế hoạch và được phê duyệt;
- Thực hiện các công việc đủ hạng mục, đúng thời hạn/ tiến độ;

Trình độ học vấn: từ Cao đẳng ngành liên quan trở lên
Trình độ chuyên môn: Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Ngoại ngữ,....
Trình độ ngoại ngữ: Giao tiếp văn phòng
Trình độ vi tính: Thành thạo tin học văn phòng (words, excel, trình duyệt internet và email...)
Kinh nghiệm làm việc:

Ưu tiên đã có kinh nghiệm từ 1 năm.
Có kiến thức về Lễ tân, Văn thư, Hành chính.
Ưu tiên có nghiệp vụ cơ bản về Lễ tân văn phòng;

Khả năng cần có:

Giao tiếp và thiết lập mối quan hệ;
Chịu khó và không ngại việc;

Nắm bắt và giải quyết vấn đề;
Xử lý tình huống phát sinh linh hoạt;
Có thể đáp ứng lệnh điều động gấp, ở lại ngoài giờ;
Tuân thủ nội quy, kỷ luật lao động.

Thưởng lễ và thưởng cuối năm (tùy thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty và mức độ hoàn thành công việc của nhân viên);
Phúc lợi tốt, khám sức khỏe và tham gia các hoạt động noel, company trip, yep,... hằng năm. Hưởng đầy đủ chế độ lao động theo đúng Luật.
Tham gia vào các dự án thực tế và có cơ hội phát triển kỹ năng quản lý dự án.
Môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, được đào tạo và thử thách;
Thời gian làm: 8h 30 – 17h 30 thứ hai đến thứ sáu;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-05 09:55:03