Nhân viên hành chính lễ tân (Hà Nội)

- Trợ giúp công việc hành chính cho các bộ phận khác khi được yêu cầu.
- Cung cấp và quản lý văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc cho các phòng ban khác trong BQLTN.
- Tiếp đón và hướng dẫn và kiểm soát khách vãng lai đến làm việc tại tòa nhà.
- Phối hợp cùng bảo vệ giám sát tình trạng vệ sinh ở khu vực tiền sảnh, thang máy sảnh, báo cáo cấp quản lý trực tiếp để xử lý khi cần.
- Giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến thủ tục về hành chính trong bộ phận.
- Tiếp nhận, ghi chép đầy đủ các thông tin, yêu cầu của khách hàng và gửi thông tin đến đúng người, bộ phận nhận để xử lý.
- Phối hợp trong công tác quản lý, kiểm soát, và theo dõi các máy móc trang thiết bị làm việc
- Soạn thảo các văn bản, tài liệu theo yêu cầu.
- Chuẩn bị thư từ, báo cáo, các ghi chép và các tài liệu liên quan đến hoạt động của tòa nhà và của BQLTN.
- Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc của khách đến toà nhà trong phạm vi hiểu biết và nhiệm vụ của mình.
- Thu thập các thông tin khi cần thiết và chuẩn bị các báo cáo, các tài liệu có liên quan.

- Nhanh nhẹn, trung thực, trách nhiệm với công việc
- Tốt nghiệp: cao đẳng trở lên
- Có khả năng giao tiếp tốt
- Chiều cao: 1m60 trở lên
- Có kiến thức tổng hợp, văn thư lưu trữ.
- Ngoại hình: xinh xắn
- Sử dụng được tin học văn phòng (Word, Excel)

Du Lịch, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 13:44:42