Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

- Các công việc phát sinh khác khi BLĐ yêu cầu
- Tìm công văn, hợp đồng, quyết định... khi có yêu cầu
- Quản lý và kiểm soát thư của các đơn vị gửi đi (tìm hoặc thông tin qui trình thư đi- đến khi có yêu cầu)
- Bảo quản mộc và đóng dấu các công văn, văn bản, hợp đồng của Công ty theo đúng qui định của Nhà nước
- Tham gia và chuẩn bị các bước khi Cty có tổ chức sự kiện
- Làm việc trên phần mềm về thanh toán, tạm ứng, quyết toán tạm ứng liên quan đến các chi phí thuộc phòng TCHC (các khoản chi phí của nhóm tài xế, chuyển phát nhanh, căn hộ của CBCNV cao cấp, chi phí giấy, nước uống chung của Công ty,...)
- Nhận thư chuyển phát nhanh, vào sổ và chuyển đến các đơn vị liên quan.
- Sắp xếp điều phối phòng họp
- Tổng hợp báo cáo tuần của các đơn vị trong Công ty cho Ban Tổng giám đốc
- Nhận file trình kí từ các phòng ban chuyển đến Ban lãnh đạo (kiểm tra xem đầy đủ chữ ký nháy của trưởng bộ phận, phân loại file trình ký của Công ty, kiểm tra có đủ coverlis hoặc mail đồng ý của ban lãnh đạo)
- Viết Giấy giới thiệu, công lệnh
- Quản lý, phối hợp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác theo đúng qui định của công ty và theo từng đối tượng Khách
- Phân phối tạp chi, báo đến Ban lãnh đạo
- Thư ký, viết biên bản cho các cuộc họp khi có yêu cầu
- Trực tổng đài tiếp nhận thông tin từ cuộc gọi và chuyển line đến các đơn vị liên quan.
- Tìm thuê căn hộ cho CBCNV cấp cao công tác tại Công ty
- Tiếp nhận, xử lý công văn đi- đến: Đóng mộc, vào sổ, phát hành văn bản- Của Công ty
- Đóng mộc Hóa đơn
- Truy xuất, lục tìm hồ sơ khi BGĐ, các bộ phận yêu cầu
- Tiếp đón khách, hướng dẫn khách tới phòng họp hoặc liên hệ đến các đơn vị có hẹn khách
- Lưu trữ các hồ sơ, công văn của Công ty file mềm và file cứng , đóng sổ (hợp đồng đi- đến, công văn đi- đến, quyết định..) nhập vào sổ, nhập vào máy và lưu ở kho lưu trữ,lưu theo các tháng và năm.
- Đi sao y công chứng các giấy tờ của Cty ở cơ quan nhà nước

- Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chịu khó, tư duy tích cực, vui vẻ hoạt bát
- Có khả năng giao tiếp, truyền đạt, có mục tiêu và ý chí hoàn thiện bản thân, chịu được áp lực
- Có ít nhất từ 1 năm kinh nghiệm trở lên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Thành thạo vi tính văn phòng

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Được rèn luyện và trao dồi kinh nghiệm và kỹ năng
Được cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ và nâng cao hiệu quả công việc.
Hưởng đầy đủ chính sách phúc lợi của công ty: Thưởng các dịp lễ, tết, lương tháng thứ 13; Teambuilding, du lịch thường niên.
Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước sau 2 tháng làm việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-27 11:13:36