Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

- Quản lý công văn đi, đến, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, giấy tờ, văn bản của Công ty và bộ phận, Thực hiện ban hành các thông báo, quyết định....chính thức qua hệ thống loa, email, thông tin nội bộ của Công ty;
- Chuẩn bị, chăm sóc bàn thờ công ty; Quản trị phòng họp cho Ban Điều hành;
- Tuân thủ công tác Quản lý và sử dụng con dấu Công ty/Tập đoàn theo đúng quy định, an toàn và hạn chế rủi ro tối đa;
- Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, đón tiếp khách đến làm việc tại văn phòng Tập đoàn, đảm bảo tiêu chuẩn diện mạo- tác phong- giao tiếp;
- Theo dõi, quản lý, cấp phát danh sách công cụ, dụng cụ, trang thiết bị , văn phòng phẩm, tài sản của văn phòng . Thực hiện côn tác kiểm kê định kì;
- Tổ chức công tác điều xe/thuê xe phục vụ CBNV làm việc, công tác của Tập đoàn;
- Quản trị hoạt động vận hành của văn phòng & khuôn viên Tập đoàn: giám sát, điều phối công tác vệ sinh văn phòng, hệ thống cây xanh, cây cảnh đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh sạch sẽ, tiêu chuẩn 5S, không gian làm việc chuyên nghiệp, tươi mới;
- Thực hiện công tác tạm ứng/ thanh toán liên quan đến công việc đảm nhận (Chi phí hành chính, điện nước, internet, Chi phí mua văn phòng phẩm, CCDC,...);
- Các yêu cầu khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

- Chính trực, tuân thủ, cởi mở, hòa đông, nhanh nhẹn, cẩn thận chịu khó và thích giao lưu.
- Không yêu cầu kinh nghiệm; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 1- 2 năm;
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị văn phòng, Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh... và các ngành liên quan.
- Yêu cầu ngoại hình, tác phong chuyên nghiệp;
- Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng sắp xếp và quản lý thời gian, Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm.
- Khả năng tư duy, Có thể chịu áp lực cao trong công việc.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;

- Thời gian làm việc linh hoạt do Quản lý trực tiếp quyết định, không áp dụng chấm công, đảm bảo hoàn thiện theo mục tiêu, chất lượng, tiến độ công việc;
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTH đầy đủ theo luật lao động;
- Phúc lợi: Môi trường làm việc cởi mở. Các chế độ du lịch, ốm đau, sinh nhật, hiếu hỷ... theo chính sách phúc lợi của công ty.
- Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, chuyên nghiệp hướng tới các giá trị bền vững;
- Có cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân, nâng cao kỹ năng nghề nghiệp;
- Được tham dự các hoạt động văn hóa đoàn thể quy mô lớn của toàn Tập đoàn như: Chương trình dã ngoại, tiệc sinh nhật, tiệc cuối năm, du lịch hè,....;
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực; Được đào tạo phát triển chuyên môn và kỹ năng;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-26 08:30:24