Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân - Receptionist Admin

Công tác Hành chính:

Quản lý việc cung ứng và sử dụng VPP.
Thực hiện yêu cầu mua hàng theo yêu cầu và tổng hợp hóa đơn để thanh toán.
Thực hiện đặt hoa, quà tặng...theo ngân sách khi có yêu cầu.
Phối hợp với Tuyển dụng thực hiện việc tiếp nhận nhân viên mới.
Phối hợp chặt chẽ với IT, TBP các vấn đề liên quan đến thiết bị và email của nhân viên.
Đảm bảo chỗ ngồi, thiết bị làm việc, VPP cho các vị trí.
Lưu trữ, bảo quản hồ sơ phụ trách.
Quản lý tinh gọn, thường xuyên sắp xếp và bảo quản kho vật tư của phòng Nhân sự.

Công tác Lễ tân:

Nhận, trả lời và chuyển tiếp các cuộc điện thoại và tin nhắn liên hệ.
Sắp xếp, phân loại và phân phát thư đúng nơi, đúng người nhận.
Tiếp đón, hướng dẫn, hỗ trợ khách, nhân viên đến liên hệ công tác.
Sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu.

Các công việc khác (nếu có) theo hướng dẫn và phân công của Quản lý.

Cẩn thận, chi tiết, quản lý công việc và thời gian tốt.
Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo: Word, Excel, Powerpoint
Ngoại hình thanh lịch
Kinh nghiệm liên quan từ 1 năm trở lên là một lợi thế (tối thiểu 6 tháng)
Tốt nghiệp từ Cao đẳng
Tiếng Anh khá tốt

Lương tháng 13
Quà tặng Công đoàn các dịp lễ, Tết
BHXH full lương, bảo hiểm sức khỏe kèm theo
Phụ cấp cơm trưa
Xét KPIs 6 tháng/lần dựa trên tình hình kinh doanh của công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-29 11:30:29