Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Đặt/ chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu;
Phụ trách các vấn đề liên quan đến vệ sinh, kỷ luật văn phòng;
Thực hiện thanh toán các chi phí chung của văn phòng;
Văn thư lưu trữ: Tiếp nhận và phân loại thư, chứng từ, giấy tờ công văn đi/ đến;
Kiểm kê, đặt/ phát văn phòng phẩm; theo dõi đặt nước uống văn phòng hàng tháng; đặt hoa theo yêu cầu...;
Cập nhật danh bạ điện thoại và thiết kế thiệp sinh nhật hàng tháng;
Phụ trách đặt vé máy bay, khách sạn, thuê xe ô tô...;
Hỗ trợ tổ chức các buổi tiếp khách, họp/ hội thảo, các buổi khen thưởng họp mặt...;
Trực quầy lễ tân: quản lý cuộc gọi và tiếp đón khách tới văn phòng;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Nhanh nhẹn;
Sử dụng thành thạo Microsoft Office, Canva;
Tinh thần cầu thị sẵn sàng học hỏi và tiếp nhận những kiến thức mới.
Cẩn thận, kỹ tính;
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nguồn Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Hành chính, văn thư hoặc chuyên ngành liên quan;
Tiếng Anh giao tiếp tốt, ưu tiên ứng viên có chứng chỉ IELTS 5.5 hoặc du học sinh nước ngoài;
Khả năng giao tiếp tốt;

Máy tính làm việc;
Nghỉ phép năm.
Tăng lương;
Chế độ thưởng;
Chăm sóc sức khỏe;
Du Lịch;
Chế độ bảo hiểm;
Đào tạo;
Phụ cấp;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-10 22:40:02