Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Nhận, trả lời và chuyển tiếp các cuộc điện thoại và tin nhắn liên hệ.
Hỗ trợ các bộ phận liên quan về việc hướng dẫn thực hiện các thủ tục hành chánh nội bộ công ty.
Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chánh, văn phòng phẩm phát sinh hàng tháng.
Tiếp đón, hướng dẫn, hỗ trợ khách, nhân viên đến liên hệ công tác.
Theo dõi và quản lý lưu trữ các văn bản công ty: công văn, hợp đồng dịch vụ, công văn nội bộ, hồ sơ pháp lý công ty.
Lưu trữ, bảo quản hồ sơ phụ trách.
Đảm bảo chỗ ngồi, thiết bị làm việc, VPP cho các vị trí.
Sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu.
Sắp xếp, phân loại và phân phát thư đúng nơi, đúng người nhận
Phối hợp chặt chẽ với IT, TBP các vấn đề liên quan đến thiết bị và email của nhân viên.
Phối hợp với Tuyển dụng thực hiện việc tiếp nhận nhân viên mới.
Soạn thảo các công văn, thông báo nội bộ theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Thông tin cán bộ nhân viên Công ty về thay đổi nhân sự, qui trình
Thực hiện đặt hoa, quà tặng...theo ngân sách khi có yêu cầu.

Thực hiện nhiệm vụ theo phân công của Phó Giám Đốc/Giám Đốc.

Kinh nghiệm liên quan từ 1 năm trở lên là một lợi thế (tối thiểu 6 tháng)
Cẩn thận, chi tiết, quản lý công việc và thời gian tốt.
Ngoại hình thanh lịch, ưa nhìn
Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo: Word, Excel, Powerpoint

- Môi trường làm việc sạch sẽ, thoáng mát, thân thiện, nhiều cơ hội phát triển.
- Được hưởng lương, thưởng theo quy định pháp luật và quy chế tài chính của Công ty.
- Được tham gia đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và Bảo hiểm xã hội.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-25 18:05:02