Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Hành chính

Công tác với nhà cung cấp: theo dõi làm việ với các đơn vị cung cấp dịch vụ gửi xe, vệ sinh, bảo vệ, thuê nhà...;
Soạn thảo công văn, thông báo, văn bản hành chính;
Take- care các công việc hậu cần của Chủ tịch;
Thiết lập và sắp xếp các sự kiện và cuộc họp, bao gồm đặt địa điểm, in tài liệu,....
Tiếp nhận công văn, tài liệu đến- đi của Công ty, hỗ trợ in tài liệu trình ký;
Công việc hành chính- nhân sự khác theo yêu cầu.
Book vé máy bay, phòng cho CBNV;
Cập nhật và duy trì danh sách liên hệ của nhà thầu và người thuê nhà;
Lưu hành các giấy tờ phê duyệt, chứng từ thanh toán của bộ phận;
Lập đơn đặt hàng văn phòng phẩn, công cụ dụng cụ, sắp xếp chỗ ngồi cho CBNV ;
Chấm công, thực hiện thủ tục BHXH cho NLĐ (được hướng dẫn công việc);
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm;

Lễ tân

Phối hợp với bộ phận an ninh để duy trì trật tự, ổn định trong văn phòng;
Chào hỏi và đón tiếp khách hàng, đối tác;
Phối hợp với các bộ phận khác để xử lý, thực hiện các công việc chung;
Thực hiện công việc phát sinh theo phân công của cấp trên.
Tiếp nhận thông tin của khách và hướng dẫn/ điều phối tới các bộ phận tiếp nhận phù hợp;

Ngoại hình khá, cao từ 1m60 trở lên.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, chịu được áp lực công việc.
2 năm tại vị trí tương đương.
Tiếng Anh giao tiếp tốt/Thành thạo tin học văn phòng (word, excel)
Trình độ Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành về Quản lý Hành chính, Nhân sự hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Chăm chỉ, trung thực, trách nhiệm.

- Chăm sóc sức khỏe
- Tăng lương
- Đào tạo
- Chế độ thưởng
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-06 09:20:03