Nhân viên Hành chính, Lễ tân

Công tác hành chính:
- Tiếp nhận các yêu cầu đặt vé máy bay, đặt xe, phòng khách sạn, nhà công vụ Ban Lãnh đạo và CBNV đi công tác;
- Hỗ trợ rà soát, kiểm kê theo dõi tài sản tại văn phòng đại diện SCG và các dự án tại TP HCM khi có yêu cầu;
- Các công việc hành chính, tâm linh tại văn phòng, nhắc nhỏ CBNV đảm bảo 5S hàng ngày;
- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ liên quan đến công tác hành chính;
- Rà soát chi phí công tác theo quy định (SCG và các đơn vị thành viên);
- Tiếp nhận yêu cầu CPN tại văn phòng và thực hiện (hàng tháng);
- Thực hiện làm hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính (vé máy bay, văn phòng phẩm, thuê máy móc thiết bị, chi phí điện nước, thuê văn phòng...;
- Trình ký hồ sơ BLĐ Công ty (nếu có);
- Tiếp nhận thông tin và điều phối xe, theo dõi chi phí xăng xe hàng tháng;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
Công tác lễ tân
- Nhận các cuộc gọi tới Công ty;
- Tiếp đón khách Ban Lãnh đạo và các Phòng/Ban đến văn phòng đại diện Công ty CP Tập doàn SCG tại khu vực HCM. Sắp xếp phòng họp trực tiếp hoặc trực tuyến theo yêu cầu BLĐ hoặc các Phòng/Ban.
- Phối hợp nhân viên tạp vụ chuẩn bị trà nước, đặt và theo dõi cơm nước cho Ban Lãnh đạo Công ty, và các công việc liên quan khác.

- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, nhiệt tình, linh hoạt.
- Trình độ Tiếng anh giao tiếp tốt;
- Có từ 01 đến 03 năm kinh nghiệm về hành chính, lễ tân;
- Ngoại hình ưa nhìn, chiều cao trên 1m60;
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;

- Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, cầu tiến, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng... phục vụ tốt nhất cho công việc;
- Các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN theo luật định;
- Được đào tạo, nâng cao về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác;
- Chế độ nâng lương linh hoạt; thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty;
- Nghỉ mát hàng năm cùng Tập đoàn;
- Mức lương hấp dẫn : theo thỏa thuận, tùy thuộc vào năng lực thực tế;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-19 17:40:02