Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

- Lê tân văn phòng:
+ Quản lý, chuẩn bị phòng họp.
+ Lê tân, trực trả lời điện thoại, đón tiếp khách liên hệ công tác/đến làm việc tại công ty.
+ Hậu cần tổ chức sự kiện, hội nghị, khánh tiết (Teambuiding, trang trí phòng họp, chuẩn bị tài liệu, phục vụ nước uống, hỗ trợ các thiết bị cần thiết).
+ Kiểm tra, giám sát văn phòng đầu giờ sáng để đảm bảo vệ sinh, cây xanh, hệ thống điện, điều hoà khu vực chung và phòng BLĐ, kiểm tra số lượng, cà phê tại khu vực chung.
- Công tác hành chính chung:
+ Quản lý và cấp phát VPP: tổng hợp đề xuất, đặt hàng, cấp phát và thanh toán cho NCC
+ Quản lý thư chuyển phát: thực hiện chuyển phát thư từ, văn bản, bưu kiện và làm thanh toán cước phí.
+ Làm việc BQL tòa nhà/ bên cho thuê VP, Thanh toán các CP liên quan (liên hệ với BQL xử lý các vấn đề liên quan cơ sở vật chất, bãi xe, di dời tài sản, thi công đặc biệt. Thu thập chứng từ, hóa đơn thuê VP, điện nước và chi phí liên quan và làm ĐNTT).
+ Quản lý văn thư: Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và xử lý công văn, tài liệu, thư từ.
+ Đặt cấp phát đồng phục, quà tặng khách hàng, đối tác, CBNV…
+ Các thủ tục công tác của CBNV: Điều phối xe, đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho CBNV đi công tác. Thanh toán chi phí định kỳ hàng tháng
+ Quản lý thông tin nội bộ: theo dõi, thông báo các chính sách, quy định nội bộ của tổ chức.
+ Quản lý con dấu, đóng dấu; giấy ủy quyền.
- Xử lý các công việc hành chính khác:
+ Check công cuối tháng cho CBNV phòng hành chính Hà Nội, Máy photo/in, Máy tính, Nước uống văn phòng, thanh toán các chi phí HC hàng tháng.
+ Tổng hợp làm thêm giờ, thanh toán xăng xe cho lái xe, xếp lịch trình xe, báo lái xe theo lịch tương ứng.
+ Tổng hợp số km xe lyncoc của các chi nhánh gửi bên thuê xe để làm thanh toán.
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Giới tính: Nữ
- Kinh nghiệm: từ 2 năm ở vị trí tương đương (quy mô công ty >100 nhân sự)
- Bắng cấp: Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành quản trị hành chính, quản trị văn phòng, quản trị dịch vụ và các ngành liên quan.
- Độ tuổi: 25- 32 tuổi
- Kỹ năng:
+ Kiên trì, tận tụy và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
+ Giao tiếp tốt, lịch sự, chu đáo, và chuyên nghiệp.
+ Thành thạo tin học văn phòng.
+ Tổ chức quản lý công việc, quản lý thời gian.
- Phẩm chất:
+ Chuyên nghiệp, thân thiện, nhiệt tình, chu đáo, có khả năng chịu được áp lực công việc.
+ Trung thực, tin cậy, trách nhiệm

- Các chế độ BHXH theo quy định của nhà nước, đầy đủ các chế độ theo luật lao động, nội quy lao động và quy định tài chính công ty. Bảo hiểm sức khỏe cá nhân.
- Cung cấp thiết bị làm việc, hỗ trợ miễn phí gửi xe.
- Thu nhập hấp dẫn, nhiều cơ hội học hỏi.
- Được tham gia team building, du lịch và các sự kiện khác cùng công ty
- Văn phòng hạng A, môi trường chuyên nghiệp, trang thiết bị hiện đại.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-22 16:15:02