Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Thực hiện welcome nhân viên mới : cấp tài khoản và hướng dẫn nhân viên cài đặt phần mềm Lark, giới thiệu nhân viên mới với các bộ phận/phòng ban liên quan.
Đón khách và thông báo tới các bộ phận/ người phụ trách có liên quan. Tiếp nước khi khách đến, vệ sinh ly nước và bàn ghế sạch sẽ gọn gàng khi khách ra về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Theo dõi, quản lý điều xe tại công ty (nếu phát sinh).
Tạm ứng và đề xuất thanh toán các chi phí hoạt động hành chính.
Thực hiện sao y, công chứng giấy tờ pháp lý của công ty.
Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu mua văn phòng phẩm, liên hệ nhà cung cấp đảm bảo đủ mực in và sửa chữa máy in, máy photo khi cần thiết.
Tham gia xây dựng các quy trình làm việc của các Phòng ban/ Bộ phận.
Thực hiện công tác event Công ty (nếu có).
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hồ sơ chứng từ, bưu kiện – bưu phẩm và chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận có liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác, đầy đủ thông tin đối tác, khách hàng).
Giám sát công tác vệ sinh văn phòng, dịch vụ bảo vệ, theo dõi điện, nước, internet... và liên hệ với đơn vị có liên quan khi xảy ra sự cố.
Các công việc khác theo sự phân công công việc, quản lý, chỉ đạo trực tiếp từ TP. HC- NS, Ban Giám đốc.

Yêu cầu

Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường làm việc năng động.
Trung thực và trách nhiệm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhạy, linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh thực tế
Có khả năng tư duy tốt, ham học hỏi
Giao tiếp tốt ứng xử thông minh, kiểm soát cảm xúc, bình tĩnh xử lý tốt các tình huống phát sinh.
Tốt nghiệp CĐ trở lên, có kiến thức, nghiệp vụ và kinh nghiệm Hành chính – Lễ tân từ 2 năm trở lên.

Mức lương: Thỏa thuận tùy theo năng lực ứng viên (từ 8 tr – 11tr gross)
Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 làm việc linh hoạt (thường off thứ 7).
Được hỗ trợ các kỹ năng mềm trong quá trình làm việc.
Nghỉ trưa từ 12h30 – 13h30
Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động và cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Hưởng đầy đủ các chế độ, chính sách theo quy định của công ty và theo Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm, ...);
Được hưởng các chế độ thưởng, du lịch, nghỉ các ngày Lễ 30/4+1/5, 2/9, Tết Dương Lịch, lương tháng 13...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-17 14:20:03