Nhân Viên Hành Chính

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG HÀNG NĂM :

Thông báo, tổng hợp và gửi kết quả đấu thầu cho các nhà thầu.
Đề xuất phương án quản lý và áp dụng triển khai Budget cho từng phòng ban

QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH :

Kiểm tra, bảo quản, có kế hoạch thường xuyên tu sửa trang thiết bị.
Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm kê tài sản, các trang thiết bị làm việc của Văn phòng Cty định kỳ hàng năm theo quy định.
Quản lý văn thư, lễ tân : Kiểm soát công việc của lễ tân văn phòng chính và chi nhánh.
Tổ chức đào tạo và thực tập PCCC
Mua và cấp phát CCDC theo quy định
Điều phối phương tiện công tác
Điều phối xe Công ty, thuê xe/ tính chi phí xăng cho nhân viên đi công tác theo quy định.
Thu thập chứng từ và thanh toán chi phí
Làm việc với cơ quan nhà nước về các thủ tục hành chính
Quản lý hồ sơ chứng từ các hợp đồng dịch vụ

QUẢN LÝ VIỆC THANH TOÁN CHI PHÍ :

Tập hợp chứng từ hóa đơn hợp lệ làm thanh toán cho NCC theo đúng quy trình, quy định của Công ty.

QUYỀN LỢI NHẬN ĐƯỢC:

Phụ cấp ăn trưa 35.000 VNĐ/ngày, Phụ cấp điện thoại
Chính sách Bảo hiểm theo quy định và Bảo hiểm sức khỏe riêng
Các lớp đào tạo kỹ năng/kiến thức chung và chuyên môn công việc
Khám sức khỏe định kỳ
Chính sách công tác phí và chi phí tiếp khách
Chính sách thưởng rõ ràng; Điều chỉnh lương hàng năm
Du lịch năm công ty, kick- off nhóm và các hoạt động nội bộ khác
Hỗ trợ Laptop làm việc
Đội ngũ nhân sự nhiều kinh nghiệm, năng đông và đề cao phát triển bản thân.
Môi trường chuyên nghiệp, đào tạo bài bản và lộ trình rõ ràng

Nữ, từ 22 đến 25 tuổi. Tốt nghiệp Đại Học trở lên, ưu tiên các ứng viên học tại Trường Luật, Học viện hành chính, ...
Kỹ năng tin học cơ bản (MS Office)
Tư duy tích cực, chính trực, nhiệt huyết và kiên trì
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc, ưu tiên đã có kinh nghiệm làm việc ở các công ty ngành phân phối các sản phẩm công nghệ, dược phẩm...
Kỹ năng giao tiếp hiệu quả và trình bày thuyết phục
Kỹ năng thương lượng, xử lý tình huống khách hàng tốt
Xử lý công việc nhanh nhẹn và chủ động
Chịu áp lực công việc tốt

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:03:17