Nhân viên hành chính mua hàng

Quản lý thư từ, công văn đến/đi, hợp đồng dịch vụ hành chính

Soạn thảo và gửi công văn, thư mời, thông báo liên quan đến công việc hành chính.
Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và chuyển tiếp thư từ, công văn đến và đi theo đúng quy định của công ty.
Quản lý, lưu trữ các hợp đồng dịch vụ hành chính và theo dõi thời gian hiệu lực của các hợp đồng

​2.
Quản lý môi trường làm việc

Giám sát và đảm bảo việc tuân thủ quy định về an toàn lao động trong công ty.
Đảm bảo môi trường làm việc luôn gọn gàng, sạch sẽ, và tạo điều kiện làm việc hiệu quả cho nhân viên.

Thu mua và quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, vật tư tiêu hao

Tiến hành thu mua vật tư, công cụ, dụng cụ văn phòng và các tài sản cần thiết cho hoạt động của công ty.
Quản lý, kiểm kê tài sản, công cụ, dụng cụ và vật tư tiêu hao trong công ty.

Quản lý công tác hành chính hậu cần

Đảm bảo cung cấp đầy đủ các trang thiết bị, đồ dùng cần thiết cho công ty hàng ngày.
Chuẩn bị các điều kiện vật chất cho các cuộc họp, sự kiện, hoặc hoạt động của công ty.

Quản lý chi phí hành chính

Theo dõi và báo cáo các chi phí hành chính phát sinh trong công ty.
Kiểm soát các hóa đơn, chứng từ, và thanh toán liên quan đến hoạt động hành chính.

Tổ chức các hoạt động nội bộ

Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ như đào tạo, team- building, sinh nhật công ty, sự kiện văn hóa.
Đảm bảo sự phối hợp giữa các phòng ban trong các hoạt động nội bộ.

Các công việc khác theo nhu cầu thực tế công việc

Đảm bảo linh hoạt trong việc hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

Tính cẩn trọng và tinh thần trách nhiệm cao.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng truyền đạt thông tin
Kỹ năng đàm phán tốt.
Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị hành chính văn phòng...
Từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên hành chính mua hàng.
Trung thực và liêm chính trong công việc.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-04-01 10:00:04