Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Kiểm tra giám sát công việc của tạp vụ
Tiếp đón khách/ứng viên đến Công ty làm việc
,
Nhận điện thoại, giao dịch với khách hàng
Chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ về tài liệu, thiết bị, nước,… cần thiết trong cuộc họp/tiếp khách.
Tổ chức chuẩn bị các sự kiện trong nội bộ Công ty và Công ty với khách hàng.
Quản lý hồ sơ lưu trữ các văn bản nội bộ Công ty. Tiếp nhận văn bản đến – đi, quản lý các văn bản đến – đi vào sổ theo dõi văn bản
Soạn thảo văn bản theo yêu cầu (Thông báo, quyết đinh, công văn….)
- Theo dõi và làm thủ tục thanh toán các khoản chi phí Hành chính của Công ty: tiền thuê vp, VPP, xăng dầu, oto,…
Tiếp nhận, theo dõi và báo cáo kịp thời về tình trạng của CBNV Công ty như ốm đau, hiếu hỉ, thai sản,…
Thực hiện theo dõi, áp dụng nội quy, nề nếp tác phòng và văn hóa Công ty
Kiểm kê, theo dõi, giám sát sử dụng thiết bị, tài sản Công ty cấp cho CBNV
Lên kế hoạch kiểm tra bảo dưỡng định kỳ các tài sản thiết bị, kế hoạch mua sắm thiết bị, tài sản đảm bảo chất lượng làm việc tốt nhất
Theo dõi , điều phối xe oto phục vụ công việc. Tiến hành kiểm tra hành trình xe đi lại
Quản lý Văn phòng phẩm Công ty. cấp phát khi có yêu cầu đề xuất từ các phòng/ban
Thực hiện theo dõi chấm công CBNV hàng tháng, tổng hợp bảng chấm công.
- Theo dõi, làm các nghiệp vụ, chế độ BHXH của CBNV hàng tháng.
Lên kế hoạch và tổ chức tuyển dụng Nhân sự khi có yêu cầu
Theo dõi nhân sự trúng tuyển, thử việc. Thực hiện ký kết hợp đồng lao động.
Cập nhập hồ sơ nhân sự đầy đủ, theo đúng quy định
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo của Trưởng BP

1- Nhiệt tình với công việc
2- Có khả năng gắn bó lâu dài với Công ty
3- Có khả năng bao quát, sắp xếp công việc tốt
4- Ưu tiên ứng viên đã làm trong lĩnh vực: HCNS/Văn thư/Trợ lý/…

Lương thỏa thuận tùy theo kinh nghiệm và năng lực của ứng viên.
Lương thoả thuận
+ Phụ cấp: điện thoại + ăn trưa
Thời gian làm việc: 8h- 17h, từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần. Nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước
Hưởng các chế độ BHXH theo quy định của công ty và nhà nước.
Môi trường làm việc hợp tác, thân thiện.
Được đào tạo các nghiệp vụ, kỹ năng để đáp ứng yêu cầu công việc và phát triển bản thân.
Được tham gia du lịch hàng năm và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn khác

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-27 16:20:02