Tuyển dụng:
Hướng dẫn nhân viên mới nhận việc- > Theo dõi kết quả thử việc, tiến hành cho ký hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức cho người lao động.
Lập Kế hoạch tuyển dụng kèm kinh phí dự trù trình Giám Đốc duyệt.
Nhận Phiếu đề xuất tuyển nhân sự từ các Bộ phận (có chữ ký đồng ý của Giám Đốc)
Tổ chức tuyển dụng theo kế hoạch đã được ký duyệt.
Sàn lọc ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, gửi thư mời phỏng vấn/nhận việc ...
Đào tạo:
Dựa vào Mô tả công việc của Trưởng bộ phận gửi để hoàn thiện Mô tả công việc cho từng vị trí nhân sự.
Trưởng Bộ phận lập Lịch hướng dẫn nhân viên mới => Phòng Nhân sự theo dõi quá trình hướng dẫn nhân viên mới.
Đào tạo hội nhập nhân viên mới vào công ty: quy định, nội quy, tác phong làm việc ... của công ty.
Hành chính- Nhân sự:
Lưu giữ hồ sơ ứng viên, hồ sơ nhân viên đang làm việc, hồ sơ nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.
Phát bảng đánh giá nhân viên hàng tháng. Lập bảng tổng hợp gửi cho Giám Đốc vào cuối mỗi tháng.
Tổ chức các tiệc tại công ty.
Đề xuất mua và quản lý văn phòng phẩm.
Báo cáo công việc định kỳ hàng tuần cho Giám Đốc.
Chấm công, chốt công, tính số km và ngày công tác của các Bộ phận hàng tháng chuyển qua Phòng Kế toán tính lương.
Thăm hỏi và vận động mọi người hỏi thăm, động viên những trường hợp nhân viên có chuyện không vui trong cuộc sống.
Làm Nội quy lao động, Thang Bảng lương, Thỏa ước lao động tập thể, các giấy tờ,... trình Giám đốc ký và lưu.
Đi họp, tham gia các hội nghị lao động.
Cập nhập Danh sách nhân viên toàn công ty, báo cáo số lượng cho Giám Đốc khi được yêu cầu.
Làm các thủ tục về nhân sự như: bổ nhiệm, điều động, nghỉ việc, lịch nghỉ lễ/tết, thông báo,....
Quản lý các biểu mẫu của công ty: tạo, in, phát biểu mẫu cho các Bộ phận.
Đề xuất chi phí tặng quà chúc mừng nhân dịp nhân viên sinh nhật, cưới hỏi, sinh con, tân gia, tặng quà nhân viên xuất sắc quý,...
Hành chính – Lễ tân:
Đặt đồng phục (Áo, giày) phát cho nhân viên dựa theo đề xuất của Trưởng các bộ phận.
Tiếp đón khách hàng và thông báo đến các Bộ phận liên quan.
Xử lý thông tin đi/đến: Gửi thư/hàng hóa, chuyển thư nhận được cho các Bộ phận
Trực điện thoại, tư vấn và lấy thông tin từ khách hàng, chuyển cho bộ phận liên quan
Liên hệ để sửa chữa các thiết bị hư hỏng: lò vi sóng, ổ điện, quạt, máy lạnh, ổ khóa, cắt chìa khóa, máy lọc nước VP+ vườn, camera văn phòng+vườn+nhà xe, ...
Chuẩn bị, tổ chức và làm biên bản các cuộc họp quản lý.
Mua đồ cúng, vệ sinh Bàn thờ ông địa; Mua đồ cúng tất niên, tân niên,...
Liên hệ thay mực/sửa chữa máy in, máy in màu, máy ép nhựa,...
Cập nhật hình đẹp để in, trang trí vào dịp sinh nhật hàng tháng, Bảng Nhân viên xuất sắc hàng quý, hình kỷ niệm,...
Mua các vật dụng thiết yếu (trà, café, giấy vệ sinh ...), thuốc y tế. Đặt nước uống cho các vườn (nước bình và nước đóng chai)
