Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự

Công tác Hành Chính:

Thưc hiện, theo dõi, báo cáo các hoạt động hành chính :
Theo dõi HĐ và thanh toán chi phí hành chính
Theo dõi cập nhật thông tin bảo quản, sử dụng xe. Đề xuất thanh toán xăng xe, bảo hiểm, phí phát sinh.
Tiếp nhận/ đặt Name card. Cập nhật, làm lịch sinh nhật CNV hàng tháng
Mua sắm và phân bổ văn phòng phẩm công ty.
Tổng hợp chi phí HCNS. Theo dõi lưu trữ thông tin chi phí HCNS, báo cáo cho BGĐ.
Theo dõi, kiểm tra sắp xếp hàng hóa biếu tặng, bán hàng.
Lập danh sách kiểm kê tài sản (máy tính, bàn ghế, tủ,…). kiểm kê tài sản theo định kỳ.
Sắp xếp điều phối xe, thông báo lịch xe công tác của nhân viên

Công việc hỗ trợ:

Lich đón khách, tiếp đón đoàn đột xuất. chuẩn bị quà tặng khách, triễn lãm…
Lập danh sách, lên kế hoạch dự trù đồng phục toàn công ty
Team building – sinh nhật CNV

Công tác Nhân sự :

Cập nhật dữ liệu chấm công – Theo dõi phép năm. Cập nhật data nhân viên mới.
Theo dõi HĐLĐ , Tái ký HĐLĐ cho NLĐ
Báo cáo tình hình sử dụng lao động. (hàng tháng, 6 tháng )

Công việc hỗ trợ:

Soạn công văn, thông báo, quyết định,…. theo yêu cầu của Ban Giám đốc
Tuyển dụng:

+ Tiếp nhận đánh giá phỏng vấn. Liên hệ ứng viên
+ Kết xuất thư mời nhận việc, thỏa thuận tuyển dụng, hợp đồng thử việc. Gửi email welcome
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng, Ban Lãnh đạo
Báo cáo kết quả công việc cho Trưởng phòng

Kinh nghiệm: trên 2 năm
Chuyên ngành: nhân sự, quản trị nhân sự, kế toán, luật, hoặc các ngành liên quan.
Học vấn: Đại học – Cao Đẳng

Kĩ năng cứng:

Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Kĩ năng mềm:

Chịu áp lực công việc tốt
Có khả năng làm việc nhóm, hoà đồng…
Tiếng anh cơ bản
Môi trường làm việc trẻ, năng động, luôn được học hỏi các kỹ năng và kiến thức mới.

Chế độ đãi ngộ

BHXH theo quy định Pháp luật
Lương, thưởng, lương tháng 13, phép năm

Thời gian làm việc: 08h00- 17h00- (Thứ 2- Thứ 7, Thứ 7 nghỉ xen kẽ cách tuần)
Địa điểm: 136 Phố Kim Ngưu, Phường Thanh Nhàn, Quận Hai Bà Trưng, HN

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:36:58