Khu vực làm việc:
VP Công ty: 159 Trần Trọng Cung, KDC Nam Long, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, TP.HCM
YÊU CẦU:
Có tinh thần trách nhiệm trong công việc;
Có kiến thức liên quan đến nghiệp vụ Hành chính Nhân sự.
Có trình độ chuyên môn trong lĩnh vực Quản trị Hành chính Nhân sự, Quản trị nguồn nhân lực…
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Vi tính văn phòng, Anh văn cơ bản
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt;
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
CÔNG TÁC LIÊN QUAN NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ NHÂN SỰ:
Phụ trách Tổng hợp/Cấp phát Quà Lễ Tết cho Nhân viên của các Công ty/Đơn vị được phân công;
Kê khai tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN khi có phát sinh cho các Công ty/Đơn vị được phân công;
TẬP HỢP/KIỂM TRA hồ sơ liên quan đến Nhân sự của các Công ty/Đơn vị được phân công: Đánh giá Sau phỏng vấn, Đánh giá Sau thử việc, Soạn và In HĐLĐ cho NLĐ ký, Thông báo Chấm dứt HĐLĐ…;
Phụ trách Liên hệ/Tiếp đoàn các Cơ quan Ban ngành Nhà nước khi nhận được yêu cầu của Phó Giám Đốc Nhân Sự như: Phòng Lao động, Cơ quan BHXH, Công đoàn…
Tổng hợp Chốt công Tuần/Tháng cho các Công ty/Đơn vị được phân công
CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH HẬU CẦN:
Phụ trách theo dõi, tiếp nhận, cấp phát VPP, CCDC, VTYT, Đồng phục cho Công Nhân Viên các Công ty (cấp phát, quản lý và báo cáo) ở các Công ty/Đơn vị được phân công;
Tổ chức, sắp xếp tiếp khách, hội họp cho các Công ty khi có phát sinh theo chỉ đạo của Phó Giám Đốc Nhân Sự;
Phụ trách theo dõi/làm đề nghị thanh toán các chi phí Hành chính: Điện, Nước, Internet, Xe cộ đi lại của các Công ty/Đơn vị đang làm việc được phân công. Tập hơp hồ sơ/chứng từ liên quan;
Phụ trách các công việc liên quan đến chăm lo đời sống cho đoàn viên, người lao động như: ốm đau, thai sản, ma chay, hiếu hỷ… cho các Công ty/Đơn vị đang làm việc được phân công;
Các công việc khác theo sự phân công của Phó Giám Đốc Nhân Sự.
QUYỀN HẠN:
Được yêu cầu Nhân viên, Đơn vị bổ sung hồ sơ, thủ tục còn thiếu theo quy định.
Được sử dụng các thiết bị văn phòng, các quy trình, văn bản… để thực hiện công việc;
Trao đổi và làm việc với các nhân sự Phòng Ban, Đơn vị khác trong phạm vi công việc của mình;
TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC:
Thực hiện công việc đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn;
Báo cáo công việc chi tiết, đầy đủ và trung thực;
Có trách nhiệm cao trong công việc, cẩn thận, tỉ mỉ, biết lắng nghe;
Phối hợp tốt với đồng nghiệp, các đơn vị phòng ban;
Hoàn thành công việc theo quy định;
Quản lý việc sử dụng các chi phí quản trị có hiệu quả và tiết kiệm.
QUYỀN LỢI:
Được ký hợp đồng làm việc chính thức và có các chế độ bảo hiểm theo quy định của nhà nước;
Hưởng các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty (xét tăng lương, thưởng định kỳ, du lịch trong/ngoài nước hằng năm,…);
