Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

Nhân sự (50%)
- Cập nhật dữ liệu nhân sự mới, thực hiện làm HĐLĐ, HĐTV theo dõi đánh giá nhân viên thử việc, hết hạn HĐLĐ và cập nhật hồ sơ nhân sự
- Thực hiện các công tác hậu cần, hỗ trợ tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ của Công ty.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch, hồ sơ nghỉ việc của CBNV toàn Công ty
- Gửi thư mời nhận việc và tiếp đón và làm các thủ tục nhân viên mới.
- Quản lý hồ sơ Bảo hiểm xã hội và làm các thủ tục báo tăng- giảm lao động....
- Thực hiện công tác đào tạo hội nhập, nội quy quy chế, văn hóa công ty cho CBNV.
- Hỗ trợ phòng Sale/Account thực hiện làm HĐDV, HĐCT..
- Quản lý nghỉ phép và tổng hợp chấm công cuối tháng gửi cho cấp trên và trưởng bộ phận có liên quan.
- Thực hiện đăng tin tuyển dụng, tìm kênh tuyển dụng, sàng lọc và sắp xếp phỏng vấn ứng viên.
- Kết hợp với phòng KT làm bảng lương cty- Hỗ trợ các công việc khác về nhân sự khi được yêu cầu.
Hành chính (50%)
- Đề xuất mua sắm VPP, theo dõi quản lý kho văn phòng phẩm, cấp phát cho các phòng ban.
- Làm việc với các nhà cung cấp về mua sắm TTB, VPP, in ấn, may đồng phục.
- Nhận yêu cầu từ phòng ban có liên quan trong việc đề xuất mua/in ấn phục vụ công tác triễn lãm, sự kiện, hội chợ.
- Quản lý các đề nghị thanh toán liên quan đến chi phí hành chính, Văn phòng, dự án và các chi phí phát sinh liên quan đến nhân sự.
- Theo dõi dự trù chi phí sinh hoạt vp hằng tháng, hỗ trợ đối chiếu với Phòng kế toán.
- Lưu trữ các hồ sơ pháp lý có liên quan.
- Đề xuất may đồng phục và cấp hát phù hiệu cho CBNV, Quản lý kho và cấp phát cho NLĐ.
- Hỗ trợ tình hình xử lý sửa chữa khi có sự cố liên quan đến tài sản, văn phòng.

Tính cẩn thận, trách nhiệm trong công việc
Trình độ: Cao đẳng / Đại học
Cầu tiến , chủ động trong công việc
Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý nhân sự
Hiểu rõ luật Luật Lao động, BHXH
Thời gian làm việc : Thứ 2 đến thứ 7 ( Sáng 8h30 đến 12h00 ,Chiều 13h30 đến 18h00 )

Hưởng đầy đủ các chế độ về BHXH theo quy định
Thưởng các ngày ,lễ , tết, sinh nhật (30/4- 1/5, 2/9, v.v)
Nghỉ mát, Team building, hoạt động theo quy định công ty
Làm việc tại môi trường Agency năng động, trẻ trung đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho công việc, được phát huy tối đa khả năng của bản thân

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-25 17:10:03