Nhân viên Hành chính, Nhân sự

Hành chính

Cập nhật, quản lý hồ sơ người lao động.
Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và chuyển tiếp đến phòng ban liên quan
Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chính nhân sự.
Sắp xếp, chuẩn bị hậu cần trong việc tiếp khách/đối tác, họp nội bộ,...
Chịu trách nhiệm thu mua văn phỏng phẩm, sửa chữa trang thiết bị máy móc liên quan đến hoạt động của các phòng ban.
Soạn thảo các văn bản (thông báo, công văn, quyết định, hợp đồng, quy chế....)
Hoàn thiện thủ tục thanh toán chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh (chi phí tiếp khách, chi phí chuyển phát nhanh, mua văn phòng phẩm, trang thiết bị, ...)
Thực hiện sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu

Nhân sự

Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết cho người lao động.
Hướng dẫn, giới thiệu nhân viên mới, cấp phát trang thiết bị, văn phòng phẩm cho nhân viên mới.
Thực hiện kiểm tra công, tổng hợp bảng công hàng tháng, ghi nhận các trường hợp nghỉ phép, chế độ,... cho người lao động.
Tổng hợp ý kiến, giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan đến lương, thưởng, chế độ của người lao động.
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, xây dựng kế hoạch tuyển dụng và phối hợp cùng các phòng ban thực hiện kế hoạch tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn, soạn thảo thư mời, hợp đồng thử việc/hợp đồng lao động.
Tính Lương
Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động.
Theo dõi, cập nhật thông tin nhân sự, dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt và chấm dứt hợp đồng lao động.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Chủ động, cẩn thận, nhanh nhẹn, trung thực
Kỹ năng giao tiếp,
Sắp xếp, bao quát công việc tốt
Mạnh về tuyển dụng và làm các văn bản
Độ tuổi: Từ 30- 40 tuổi.
Thành thạo tin học văn phòng
Tốt nghiệp Đại học ngành Kinh tế, QTKD, Luật, Quản trị nhân sự,...hoặc các ngành có liên quan
Có ít nhất 04- 05 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
Ngoại hình ưa nhìn

Thu nhập: Lương cứng (14.000.000đ- 15.000.000đ/tháng) + phụ cấp ăn trưa; phụ cấp chuyên cần; lương tháng 13; thưởng các ngày lễ
Được cung cấp trang thiết bị, máy tính để phục vụ công việc
Được đóng BHYT, BHXH và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định
Được đào tạo, nâng cao kỹ năng làm việc và có cơ hội thăng tiến
Du lịch nghỉ mát theo quy định của công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-07 23:15:02