Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

*Công việc Nhân sự:
- Lên kế hoạch, tổ chức các hoạt động, sự kiện hàng năm theo chế độ công ty như teambuilding, tiệc cuối năm, sinh nhật, ….
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty
- Thực hiện chế độ phúc lợi cho người lao động, hoàn tất các quy trình thủ tục tham gia BHXH, BHYT theo quy định của luật;
- Soạn thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt và chấm dứt hợp đồng lao động
- Thực hiện nghiệp vụ C&B (quản lý hợp đồng, chấm công, tính lương, bảo hiểm…) Quản lý tài liệu, hồ sơ lao động và dữ liệu nhân sự
- Theo dõi những biến động trong nhân sự
- Hỗ trợ tuyển dụng dựa trên tình hình thực tế theo quy trình tuyển dụng của Công ty
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
*Công việc Hành chính:
- Hỗ trợ các công tác quản lý, bảo trì, sửa chữa Công ty khi cần thiết.
- Quản lý theo dõi công việc đội nhân viên tài xế, tạp vụ và báo cáo cấp trên.
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.
- Thực hiện thanh toán chi phí điện, nước, Internet của công ty
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty.
- Thực hiện làm thanh, quyết toán các chi phí vận hành toà nhà, chi phí phát sinh.
- Phụ trách hồ sơ pháp lý: Môi trường, PCCC, vệ sinh an toàn thực phẩm, vệ sinh an toàn lao động, ISO…
- Thực hiện việc mua sắm trang bị tài sản, CCDC, VPP, đồng phục, sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng tài sản, chi phí khác: xăng, điện, nước…
- Quản lý việc sử dụng phòng họp và chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ tiếp đón khách hàng khi đến công ty.

- Kỹ năng tin học và sử dụng máy tính thành thạo.
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 2 năm trở lên.
- Có tư duy logic và tính cẩn thận cao.
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự, hành chính
- Hiểu rõ các quy định về Luật Lao Động
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hồ sơ pháp lý với cơ quan nhà nước: Môi trường, PCCC, vệ sinh an toàn thực phẩm, vệ sinh an toàn lao động, ISO…
- Có khả năng thuyết trình, nói chuyện trước công chúng.
- Thái độ làm việc tập trung, tích cực, có trách nhiệm.
- Có khả năng làm việc độc lập & làm việc nhóm, giao tiếp tốt.
- Vui vẻ, thân thiện, chăm chỉ, trung thực, nhanh nhẹn và chịu được áp lực cao trong công việc.
- Có kỹ năng sắp xếp thời gian.
- Nữ từ 24 đến 35 tuổi.

- Được tham gia các khóa đào tạo, có nhiều cơ hội học hỏi và phát triển bản thân.
- Được đóng đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của pháp luật VN
- Xét tăng lương hằng năm, cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Du lịch nghỉ dưỡng, team building hàng năm
- Lương : 12- 15tr
- Thưởng hiệu quả kinh doanh + Thưởng tháng 13
- Môi trường năng động, trẻ trung, đồng nghiệp thân thiện, cởi mở, thẳng thắn.
- Làm việc từ thứ 2- thứ 6 hàng tuần, nghỉ T7, CN

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-04 06:45:02