Trách nhiệm:
Quản lý việc đào tạo trong toàn công ty.
Báo cáo Trưởng phòng, Ban Giám đốc hàng tháng về tình hình thực hiện các chế độ đối với người lao động.
Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.
Lập danh sách lao động định kỳ theo quy định của cơ quan nhà nước.
Đánh giá, phân tích tình hình chất lượng, số lượng đội ngũ CBNV lập các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu cụ thể của Ban Giám đốc.
Theo dõi việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng để thực hiện chế độ phép năm cho người lao động.
Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện trách nhiệm xã hội cho người lao động theo quy định của Công ty.
Theo dõi thực hiện các chế độ cho người lao động theo quy định của Công ty.
Giao dịch với các cơ quan nhà nước để thực hiện chế độ cho người lao động.
Viết giấy giới thiệu, giấy công tác.
Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.
Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu…
Tổ chức theo dõi, lập danh sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và thực hiện các chế độ liên quan đến bảo hiểm y tế cho người lao động.
Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến.
Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBCNV toàn Công ty.
Tổ chức, trình kế hoạch và thực hiện đối với các chế độ lễ tết.
Quản lý tổng đài, nhóm Zalo theo quy định của Công ty.
Giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty do Khối HCNS giao.
Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ của Phòng.
Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến các Phòng, bộ phận liên quan.
Theo dõi việc thực hiện chính sách, quy định của Công ty với lao động chưa thành niên
Tổ chức ký hợp đồng lao động cho CBNV toàn Công ty.
Quyền hạn:
Giải quyết khiếu nại về nhân sự trong phạm vi cho phép.
Từ chối viết giấy giới thiệu, giấy công tác với các trường hợp không đúng theo quy định của Công ty.
Từ chối đóng dấu với các văn bản không đúng thẩm quyền.
Báo cáo và ủy quyền:
Được uỷ quyền cho các nhân viên trong Phòng giải quyết thay nhưng phải báo cho Trưởng khối HCNS biết để theo dõi.
Báo cáo công việc cho Trưởng khối HCNS, trường hợp Trưởng khối vắng mặt thì báo cáo cho Trưởng phòng HC.
