Nhân Viên Hành Chính -Nhân Sự

Thời gian làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8 giờ đến 17 giờ; thứ Bảy từ 08 giờ đến 12 giờ.
Mô tả công việc:

Hành chính- Trực điện thoại, tiếp tân, sắp xếp chuẩn bị cho các cuộc họp- Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến.- Phụ trách công tác văn thư lưu trữ.- Soạn thảo văn bản hành chính.- Mua sắm, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận.- Thực hiện các công việc liên quan tới công tác văn phòng: thủ tục pháp lý, visa cho CB CNV và khách hàng, đặt vé máy bay, tổ chức các sự kiện du lịch, hội chợ, sinh nhật, khám sức khỏe, ...- Thực hiện thanh toán các chi phí điện, nước, cước gửi thư, bưu phẩm, chi phí văn phòng, khác....- Quản lý đội xe, và điều xe theo yêu cầu, ktra chỉ số thanh toán xăng xe.- Quản lý tài sản, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng khi có phát sinh.- Các công việc khác do Ban Lãnh đạo phân công.
Nhân sự- Tuyển dụng.- Theo dõi, thực hiện chấm công hàng ngày. Theo dõi sử dụng phép năm và nghỉ theo chế độ của người lao động.- Tính lương, thực hiện hồ sơ chi lương, thưởng, chi phụ cấp hàng tháng.- Thực hiện chế độ phúc lợi cho CBCNV: mừng kết hôn, mừng sinh nhật, thăm ốm, phúng điếu,...- Thực hiện các công việc liên quan đến BHXH, BHYT và BHTN- Các công việc khác do Ban lãnh đạo phân công.

Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành liên quan.
Có khả năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh (nghe, nói)
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Có khả năng tư duy tốt, chăm chỉ, có trách nhiệm.
- Trung thực, nhiệt tình.
- Có tác phong cẩn thận, chặt chẽ và có tính kỷ luật cao.
- Khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm tốt.

- Thu nhập: ổn định
- Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN khi ký HĐLĐ sau thời gian thử việc
- Luôn có cơ hội thăng tiến trong công việc nghề nghiệp
- Chế độ nghỉ dưỡng kết hợp team building hằng năm trong và ngoài nước
- Phỏng vấn và đi làm ngay nếu đạt yêu cầu
- Môi trường làm việc có tính chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và cởi mở
- Được hỗ trợ cước điên thoại, gửi xe hàng tháng.
- Công việc ổn định và lâu dài.
- Thưởng các dịp lễ, tết, lương tháng 13, 14; thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-17 07:55:02