Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Các công việc hành chính

Mua sắm, bảo hành bảo trì công cụ dụng cụ làm việc tại công ty khi có phát sinh
Lưu trữ quản lý các văn bản, con dấu....tại công ty
Soạn thảo ban hành các quy định theo yêu cầu BLĐ

Tuyển dụng và đào tạo
Làm việc với các bộ phận, lên ngân sách và kế hoạch đào tạo nội bộ (Phát triển chuyên môn và kỹ năng) cho toàn bộ nhân sự tại các bộ phận
Đăng tin tuyển dụng, hẹn ứng viên đến phỏng vấn và thông báo kết quả đến ứng viên
Thực hiện và duy trì quy trình nhân sự
Thực hiện đúng quy trình nhân sự của công ty đã ban hành như: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá năng lực nhân viên, thăng tiến và luân chuyển công việc....
Đảm bảo công tác nhân sự vận hành đúng quy định
Tiền lương và phúc lợi
Đề xuất các chính sách khen thưởng, động viên tinh thần nhân viên, đảm bảo sự công bằng và minh bạch.
Thực hiện công tác BHXH cho toàn công ty
Cập nhật các chính sách nhân sự phù hợp với quy định pháp luật và nhu cầu của công ty (hợp đồng lao động, chính sách lương thưởng, chế độ đãi ngộ, các phúc lợi quy định liên quan....).
Tập hợp các chứng từ gửi phòng kế toán tính lương hàng tháng như: Bảng chấm công, đánh giá KPIs...
Gửi email bảng lương tháng cho nhân viên
Phát triển môi trường làm việc lành mạnh
Đảm bảo môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.
Phối hợp cùng Marketing tổ chức các sự kiện nội bộ (team building, ngày hội nhân viên, hoạt động xã hội).
Xây dựng, phát triển và môi trường làm việc lành mạnh, thúc đẩy sự gắn kết và sự hài lòng của nhân viên.

Tính cách:

Linh hoạt trong xử lý tình huống.
Nhiệt tình, cởi mở trong giao tiếp với nhân viên.

Kỹ năng:

Kỹ năng làm việc nhóm: Khả năng phối hợp với các bộ phận trong công ty.
Giao tiếp tốt: Đảm bảo sự phối hợp trôi chảy với các phòng ban và nhân sự.
Hiểu tâm lý nhân sự: Nắm bắt nhu cầu, mong muốn của nhân viên để hỗ trợ và định hướng phát triển.
Cẩn thận, tỉ mỉ, lưu trữ hồ sơ khoa học và đúng quy định pháp luật

Kinh nghiệm:

Có kinh nghiệm làm việc một năm trở lên
Thành thạo tin học văn phòng
Am hiểu luật lao động: Quản lý hợp đồng nhân sự và các quy định liên quan.
Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành nhân sự hoặc có các chứng chỉ về nhân sự liên quan

Lương tháng 10 triệu + Thưởng hàng năm 2 lần theo hiệu quả công việc
Đào tạo: Tham gia các khóa học, hội thảo để phát triển kỹ năng quản lý nhân sự.
Phúc lợi: Bảo hiểm, ngày nghỉ phép, và các chế độ đãi ngộ khác.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-19 04:40:03