Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công việc hành chính
• Rà soát các loại văn bản, hợp đồng...
• Kiểm kê tài sản văn phòng (máy tính, tủ lạnh, chìa khóa...)
• Kiểm soát chi phí hàng tháng: VPP, nước uống, đồ uống, mực in...
• Kiểm soát văn phòng phẩm, thẻ xe, bảo trì văn phòng, PCCC của tòa nhà...
• Tổ chức thực hiện các sự kiện văn hóa của công ty
• Quản lý và theo dõi hồ sơ giấy tờ, công văn đến và đi...
• Hỗ trợ hậu cần cho nhân sự khác: đặt vé máy bay, đặt khách sạn...
Công việc nhân sự
• Thực hiện công tác BHXH
• Đào tạo hội nhập, tiếp nhận, quản lý thủ tục nhân viên mới, theo dõi, thực hiện hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động....
• Tìm kiếm, so sánh báo giá các nhà cung cấp, dịch vụ theo yêu cầu
• Chấm công nhân viên hàng tháng
• Tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu
Chuẩn bị hồ sơ thầu
• Rà soát nội dung, thể thức của các tài liệu liên quan
• Thu thập tài liệu liên quan để hoàn thiện hồ sơ thầu (Phối hợp với kế toán)
Quản lý văn phòng
• Vệ sinh văn phòng: Giữ vệ sinh hằng ngày quầy pantry
• Nhắc nhở nhân sự giữ vệ sinh không gian làm việc cá nhân.
• Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của BGĐ.

- Nữ. Độ tuổi từ 23 tuổi trở lên
- Kỹ năng giao tiếp; thuyết trình. Làm việc theo đội nhóm, có tinh thần hợp tác
- Nhiệt tình, năng động, độc lập, nhạy bén;
- Kinh nghiệm hành chính nhân sự 2 năm trở lên. Ưu tiên có hiểu biết về lĩnh vực y tế.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm liên quan đến công việc, làm việc độc lập;
- Có khả năng tự thúc đẩy, tự vạch định mục tiêu cụ thể và tập trung thực hiện mục tiêu;
- Sẵn sàng đi công tác ngắn/dài ngày.
- Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về hồ sơ, thủ tục thầu.

- Thời gian làm việc: từ 8h00 – 12h00 và 13h30 – 17h30 (Thứ 2 – Thứ 6)
- Hưởng chế độ phúc lợi hàng năm của Công ty cho bản thân và gia đình: Nghỉ mát, du lịch, hiếu hỷ...
- Đảm bảo đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép theo quy định của nhà nước.
- Thời gian thử việc: 02 tháng (Nhận 85% mức lương chính thức)
- Công ty tạo mọi điều kiện để nhân viên có cơ hội thăng tiến phát huy tốt nhất khả năng của mình, giúp nhân viên tìm được vị trí công việc phù hợp với năng lực.
- Mức lương cứng 8.000.000 – 12.000.000 đồng / tháng (Thỏa thuận theo năng lực ứng viên)
- Môi trường làm việc trẻ trung, hòa đồng và gắn kết.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-17 11:15:03