Nhân viên Hành chính, Nhân sự

Hành chính Nhân sự (50%)
- Làm việc với các nhà cung cấp về mua sắm TTB, VPP, in ấn, may đồng phục.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch, hồ sơ nghỉ việc của CBNV toàn Công ty
- Quản lý hồ sơ Bảo hiểm xã hội, công đoàn và làm các thủ tục báo tăng- giảm lao động....
- Quản lý nghỉ phép và tổng hợp chấm công cuối tháng gửi cho cấp trên và trưởng bộ phận có liên quan.
- Gửi thư mời nhận việc và tiếp đón và làm các thủ tục nhân viên mới.
- Cập nhật dữ liệu nhân sự mới, thực hiện làm HĐLĐ, HĐTV theo dõi đánh giá nhân viên thử việc, hết hạn HĐLĐ và cập nhật hồ sơ nhân sự
- Đề xuất mua sắm VPP, theo dõi quản lý kho văn phòng phẩm, cấp phát cho các phòng ban.
- Kết hợp với phòng Kế toán làm chấm công bảng lương cty
- Nhận yêu cầu từ phòng ban có liên quan trong việc đề xuất mua/in ấn phục vụ công tác triễn lãm, sự kiện, hội chợ.
- Thực hiện công tác đào tạo hội nhập, nội quy quy chế, văn hóa công ty cho CBNV.
- Thực hiện đăng tin tuyển dụng, tìm kênh tuyển dụng, sàng lọc và sắp xếp phỏng vấn ứng viên.
- Thực hiện các công tác hậu cần, hỗ trợ tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ của Công ty.
- Theo dõi dự trù chi phí sinh hoạt vp hằng tháng, hỗ trợ đối chiếu với Phòng kế toán.
- Quản lý các đề nghị thanh toán liên quan đến chi phí hành chính, Văn phòng, dự án và các chi phí phát sinh liên quan đến nhân sự.
Quản lý hợp đồng vs review Hợp đồng dịch vụ (50%)
- Review làm việc theo dõi hợp đồng từ đối tác, khách hàng
- Phối hợp với team Account theo dõi tiến độ hợp đồng cty, gửi- nhận hợp đồng
- Hỗ trợ phòng Sale/Account thực hiện làm HĐDV, HĐCT..

- Hiểu rõ luật Luật Lao động, BHXH
- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý nhân sự
- Tính cẩn thận, trách nhiệm trong công việc
- Cầu tiến, chủ động trong công việc
- Trình độ: Cao đẳng / Đại học. Ưu tiên tốt nghiệp ngành Luật
- Thời gian làm việc : Thứ 2 đến thứ 7 (Sáng 8h30 đến 12h00 ,Chiều 13h30 đến 18h00).

- Hưởng đầy đủ các chế độ về BHXH theo quy định
- Thưởng các ngày ,lễ , tết, sinh nhật (30/4- 1/5, 2/9, v.v)
- Làm việc tại môi trường Agency năng động, trẻ trung đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho công việc, được phát huy tối đa khả năng của bản thân
- Nghỉ mát, Team building, hoạt động theo quy định công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-29 09:55:02