Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

- Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc, phối hợp với trưởng phòng bộ phận tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Thực hiện việc đặt mua, kiểm soát, thanh toán các chi phí hành chính: văn phòng phẩm, điện thoại…Quản lý, theo dõi trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng nhân sự của công ty, xử lý các thủ tục tuyển, sau tuyển dụng
- Chịu trách nhiệm soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản trong nội bộ, các chứng từ liên quan hành chính nhân sự.
- Tổ chức sự kiện tháng, các ngày lễ, Tết và các dịp tổ chức sự kiện của Công ty; Tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ toàn thể CBNV và gia đình; Quản lý quỹ nhân viên
- Hỗ trợ bộ phận kế toán in ấn, gửi chứng từ cho khách hàng.
- Thực hiện chấm công, theo dõi chấm công, ngày phép hàng tháng.
- Công tác quản lý nhân sự: Tổ chức thực hiện mọi thủ tục liên quan đến người lao động từ khi nhận việc đến khi nghỉ việc: Quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo HĐLĐ, mô tả công việc, ban hành các quyết định tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ ...; Cập nhật mọi thông tin liên quan về chế độ theo dõi và báo cáo kịp thời theo định ký hoặc theo yêu cầu của GĐ
- Tổ chức thực hiện các công việc liên quan hành chính của công ty: Đặt vé máy bay, khách sạn, admin quản lý, mua sắm, làm việc với tòa nhà, bên thứ 3…
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của công ty
- Công tác BHXH: Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn công ty;
- Xây dựng, sửa đổi nội quy lao động, các quy trình, quy chế, chính sách chế độ lương thưởng, công tác phí, phúc lợi cho phù hợp theo từng giai đoạn cũng như các chính sách xử lý vi phạm; Lưu trữ và Update các văn bản lên hệ thống

- Am hiểu Luật lao động, bảo hiểm, quy chế lương thưởng, ngày phép.- Tiếng Anh cơ bản
- Độ tuổi : 24- 27
- Tính cách hướng ngoại, năng động, hòa đồng.
- Trung thực, nhanh nhẹn, cẩn thận, chịu được áp lực công việc cao.
- Tốt nghiệp ĐH trở lên các chuyên ngành QTKD, QTNS hoặc các chuyên ngành liên quan, có ít nhất 1 năm kinh nghiệm.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống phát sinh khéo léo; linh hoạt và năng động để kết nối công ty và người lao động, gắn kết quan hệ đồng nghiệp công ty.
- Có khả năng sắp xếp công việc, làm việc độc lập và theo nhóm.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel,Outlook…, thiết bị và phần mềm văn phòng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:54:29