Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Thực hiện theo dõi ngày phép, chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản thanh toán khác cho nhân viên toàn Công ty.
- Thực hiện và quản lý HĐLĐ của Cán bộ công nhân viên Công ty: theo dõi danh sách nhân viên hết hợp đồng thử việc, tái ký HĐLĐ; cập nhật kết quả đánh giá thử việc, đánh giá tái ký; soạn hợp đồng làm việc, hợp đồng tái ký; tổ chức ký kết hợp đồng.
- Thực hiện chế độ chính sách liên quan đến nhân sự tại công ty.
- Công tác tuyển dụng:tiếp nhận, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn và thông báo kết quả cho ứng viên.
- Quản lý con dấu và thực hiện đóng dấu văn bản theo đề nghị của các phòng ban.
- Thanh toán chi phí với BQL tòa nhà hàng tháng.
- Đề nghị chi và nhận, phát các khoản tiền chế độ phúc lợi (ngày lễ 8/3; 20/10; 01/6...; tiền Sinh nhật CBNV theo tháng; tiền thăm CBNV thai sản, ốm đau...).
- Làm các thủ tục thanh toán tiền điện thoại, internet của Công ty
- Hỗ trợ soạn thảo đề xuất, thông báo, quyết định của TGĐ.
- Tổng hợp nhu cầu VPP của các phòng ban, mua và quản lý, cấp phát VPP định kỳ hoặc đột xuất; làm các thủ tục thanh toán.
- Phụ trách BHXH: thực hiện tăng giảm BHXH và làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH cho CNBV; thủ tục thai sản,...
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho BGĐ trong các chuyến đi công tác.
- Mua sắm và sắp xếp tổ chức Sinh nhật CBNV theo tháng và làm các thủ tục thanh toán.
- Phụ trách tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty (Sinh nhật Công ty, Teambuilding, Du lịch hè...).
- Soạn thảo, xây dựng các quy trình, quy định của công ty liên quan đến nhân sự.
- Triển khai công tác đánh giá KPI nhân sự
- Lưu trữ các văn bản hành chính, pháp lý tại Công ty; Soạn thảo các thông báo, công văn, quyết định, quy định, hợp đồng...
Thực hiện các công việc khác của Phòng HCNS....

Thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, Power Point, Outlook Express và các công cụ tìm kiếm trên internet;
Thẳng thắn, trung thực, có trách nhiệm, ham học hỏi, nhạy bén, tuân thủ quy định và luôn giữ gìn hình ảnh, uy tín của Công ty .
Có kỹ năng giao tiếp. Có khả năng làm việc độc lập/teamwork;
Độ tuổi: từ 26 đến 32 tuổi
Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý Nhân sự; ..
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên Hành chính- Nhân sự;
Nhanh nhẹn, chăm chỉ, chủ động, thân thiện, cẩn thận & có tính kiên nhẫn;

- Thưởng lương tháng thứ 13, thưởng sinh nhật, Thưởng lễ tết ...
- Phụ cấp ăn trưa
- 12 ngày phép hàng năm (sau khi ký HĐLĐ chính thức)
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6: 8h00- 17h00. Thứ 7 làm luân phiên

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-18 15:35:37