*Công tác Hành chính
- Tổ chức sinh nhật theo tháng và các sự kiện khác tại Đại lý như: tiệc đầu năm, các dịp lễ..
- Quản lý tài sản tại Đại lý. Phối hợp với kế toán và các bộ phận tiến hành kiểm kê định kỳ 2 lần/năm. Báo cáo yêu cầu sửa chữa, thay mới cung cụ dụng cụ, tài sản kịp thời.
- Có trách nhiệm hướng dẫn, giám sát, điều phối đảm bảo hiệu quả công việc của Lễ tân Hành chính và Lễ tân Showroom.
- Đầu mối thanh quyết toán, tạm ứng các khoản chi phí định kỳ và phát sinh theo tháng của Công ty.
- Chuẩn bị đồ lễ hàng tuần và các dịp đặc biệt trong năm.
- Tổ chức đoàn đi cúng viếng, thăm hỏi ốm đau, thai sản, đám cưới.. và thực hiện các chế độ tương ứng cho CBCNV theo Quy định Công ty.
- Tiếp nhận xử lý công văn đi, đến; Soạn thảo các văn bản, quy trình, quy định, HĐLĐ của Công ty theo yêu cầu của BGĐ và TP.
- Quản lý, giám sát việc thực hiện nội quy lao động của nhân viên Công ty như: Giờ giấc làm việc, chấm công; Đồng phục, thẻ đeo..
*Công tác nhân sự
- Thực hiện công tác đào tạo ban đầu đối với nhân sự được tiếp nhận: Nội quy, quy chế, quy định của Công ty…
- Theo dõi tình hình thực hiện Hợp đồng lao động và làm thủ tục đề xuất Ban lãnh đạo trong việc giao kết Hợp đồng lao động đối với CBCNV.
- Kiểm soát các Giấy ra cổng đối với xe ra vào Công ty theo quy định.
- Xử lý thủ tục cho nhân sự xin nghỉ việc, xác nhận công nợ đảm bảo đúng quy định.
- Quản lý dữ liệu, cập nhật tình hình nhân sự tại Đại lý kịp thời. Chuyển tiếp dữ liệu nhân sự Đại lý cho CV nhân sự tại Văn phòng tổng theo định kỳ hoặc khi cần.
- Phối hợp, hỗ trợ với các NV khác của Phòng để hoàn thành công việc chung.
- Thực hiện các thủ tục, giấy tờ tiếp nhận nhân viên mới, đánh giá nhân viên sau thử việc, đề xuất cho nhân sự thử việc lên chính thức..
- Thực hiện các thủ tục đăng ký và giải quyết chế độ BHXH, BHYT.
- Thực hiện đăng ký Giảm trừ gia cảnh, quản lý dữ liệu tại Đại lý; Quản lý giấy tờ liên quan đến quyết toán thuế cá nhân và phối hợp cung cấp cho NV Kế toán cuối năm.
- Thực hiện công tác chấm công, quản lý phép của CBCNV theo quy định của Công ty: Vào 9h hàng ngày triết xuất công từ máy chấm công vân tay gửi tới các trường hợp cần giải trình để yêu cầu giải trình, cập nhật chấm công theo ngày.
- Thực hiện các công việc khác của Phòng HCNS khi Lãnh đạo Phòng và Ban Giám đốc giao trực tiếp.
