Về công tác Nhân sự (HR):
Tuyển dụng & Onboarding:
§ Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
§ Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên, hồ sơ nhân viên.
§ Xây dựng ngân sách tuyển dụng.
§ Hỗ trợ lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban.
§ Thực hiện quy trình tuyển dụng (đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, gửi thông báo).
Chính sách & Chế độ đãi ngộ:
§ Theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến các loại bảo hiểm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm tai nạn, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm nhân thọ.
§ Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định... theo quy định.
§ Thực hiện tính và chi trả lương, phụ cấp, thưởng, thuế TNCN, các chính sách phúc lợi và chế độ nghỉ việc theo quy định.
Quản lý hiệu suất & Kỷ luật:
§ Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy lao động và xử lý các vụ việc vi phạm theo quy định.
§ Theo dõi, tổng hợp và báo cáo về công tác nghỉ phép, nghỉ ốm, công tác, vắng mặt của nhân viên.
§ Theo dõi, tổng hợp kết quả đánh giá nhân sự thử việc, chính thức, tăng lương và các đề xuất khác.
Quan hệ lao động:
§ Tiếp nhận các phản hồi, ý kiến và đề xuất giải pháp cải tiến quy trình công việc cho Trưởng phòng.
§ Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của nhân viên về các chế độ, chính sách.
Về công tác Hành chính (Admin):
Văn thư & Tiếp khách:
§ Đón tiếp khách hàng, nhà cung cấp, ứng viên đến giao dịch hoặc phỏng vấn.
§ Soạn thảo các quyết định, thông báo theo yêu cầu, lưu trữ bản cứng và scan bản mềm.
§ Ghi chép các biên bản họp theo yêu cầu.
§ Tổ chức lưu trữ, quản lý các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Cơ sở vật chất & Tài sản công ty:
§ Thực hiện cấp phát và giám sát việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc.
§ Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
§ Phối hợp với bộ phận lái xe trong việc thanh toán chi phí sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hiểm xe ô tô.
§ Tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá chất lượng và đề xuất mua sắm VPP, CCDC, trang thiết bị văn phòng.
Hỗ trợ công tác & Sự kiện:
§ Chuẩn bị trà, bánh tiếp khách hoặc phục vụ các hoạt động nội bộ.
§ Phối hợp tổ chức các sự kiện, event tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, lễ ra mắt catalog định kỳ, tất niên, du lịch, du xuân.
§ Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho CBNV đi công tác như: điều phối lái xe, đặt phòng khách sạn, vé máy bay.
Các công việc khác:
Báo cáo công việc.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.
