[DNGNORTH] TUYỂN NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH
Khu vực làm việc:
VP DannyGreen: 39 Lý Nhân Tông, Võ Cường, Bắc Ninh
QUYỀN LỢI:
Mức lương: 8 – 12 triệu thoả thuận theo năng lực.
Hưởng các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty (xét tăng lương, thưởng định kỳ, du lịch trong/ngoài nước hằng năm,…);
Được ký hợp đồng làm việc chính thức và có các chế độ bảo hiểm theo quy định của nhà nước;
YÊU CẦU:
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt;
Vi tính văn phòng, Anh văn cơ bản
Ít nhất 02 năm kinh nghiệm Hành chính Văn phòng
Có kiến thức liên quan đến nghiệp vụ Hành chính Văn phòng.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Có tinh thần trách nhiệm trong công việc;
Có trình độ chuyên môn trong lĩnh vực Quản trị Hành chính Văn phòng, Quản trị nguồn nhân lực…
✅ MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
CÔNG TÁC LIÊN QUAN NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ NHÂN SỰ:
Tổng hợp Chốt công Tuần/Tháng cho các Công ty/Đơn vị đang làm việc tại Miền Bắc;
Kê khai tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN khi có phát sinh cho các Công ty/Đơn vị đang làm việc tại Miền Bắc.
Phụ trách Tổng hợp/Cấp phát Quà Lễ Tết cho Nhân viên của các Công ty/Đơn vị đang làm việc tại Miền Bắc;
TẬP HỢP/KIỂM TRA hồ sơ liên quan đến Nhân sự của các Công ty/Đơn vị đang làm việc tại Miền Bắc đưa lên, sau đó gửi về VP 159: Đánh giá Sau phỏng vấn, Đánh giá Sau thử việc, Soạn và In HĐLĐ cho NLĐ ký, Thông báo Chấm dứt HĐLĐ…;
Phụ trách Liên hệ/Tiếp đoàn các Cơ quan Ban ngành Nhà nước khi nhận được yêu cầu của Phó Giám Đốc Nhân Sự như: Phòng Lao động, Cơ quan BHXH, Công đoàn…
CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH HẬU CẦN:
Phụ trách các công việc liên quan đến chăm lo đời sống cho đoàn viên, người lao động như: ốm đau, thai sản, ma chay, hiếu hỷ… cho các Công ty/Đơn vị đang làm việc tại Miền Bắc;
Tổ chức, sắp xếp tiếp khách, hội họp cho các Công ty khi có phát sinh theo chỉ đạo của Phó Giám Đốc Nhân Sự;
Phụ trách theo dõi, tiếp nhận, cấp phát VPP, CCDC, VTYT, Đồng phục cho Công Nhân Viên các Công ty (cấp phát, quản lý và báo cáo) ở các Công ty/Đơn vị đang làm việc tại Miền Bắc;
Phụ trách theo dõi/làm đề nghị thanh toán các chi phí Hành chính: Điện, Nước, Internet, Xe cộ đi lại của các Công ty/Đơn vị đang làm việc tại Miền Bắc. Tập hơp hồ sơ/chứng từ liên quan để gửi về VP 159 – Thành phố Hồ Chí Minh;
Các công việc khác theo sự phân công của Phó Giám Đốc Nhân Sự.
QUYỀN HẠN:
Được sử dụng các thiết bị văn phòng, các quy trình, văn bản… để thực hiện công việc;
Được yêu cầu Nhân viên, Đơn vị bổ sung hồ sơ, thủ tục còn thiếu theo quy định.
Trao đổi và làm việc với các nhân sự Phòng Ban, Đơn vị khác trong phạm vi công việc của mình;
TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC:
Quản lý việc sử dụng các chi phí quản trị có hiệu quả và tiết kiệm.
Hoàn thành công việc theo quy định;
Thực hiện công việc đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn;
Có trách nhiệm cao trong công việc, cẩn thận, tỉ mỉ, biết lắng nghe;
Phối hợp tốt với đồng nghiệp, các đơn vị phòng ban;
Báo cáo công việc chi tiết, đầy đủ và trung thực;
