Hành Chính- Nhân Sự:
- Quản lý văn phòng phẩm (sắp xếp, kiểm đếm và đề xuất mua văn phòng phẩm);
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký điện, nước... cho các văn phòng;
- Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng & thỏa thuận liên quan của nhân viên;
- Hướng dẫn nhân viên mới nhận việc (giới thiệu, làm dấu vân tay, phổ biến nội quy lao động...);
- Quản lý tài sản văn phòng làm việc (theo dõi tình hình sử dụng, báo cáo, đề xuất sửa chữa/thay mới);
- Đại diện công ty làm việc với các cơ quan chức năng về các vấn đề liên quan đến Nhân Sự.
- Quản lý, báo cáo tình hình nghỉ phép, thông tin nhân sự định kỳ hàng tháng hoặc phát sinh;
- Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động sự kiện nội bộ công ty;
- Tuyển dụng tất cả các vị trí liên quan của trụ sở, chi nhánh, các đơn vị thành viên của công ty (lên kế hoạch tuyển dụng, đăng tuyển, phỏng vấn, liên hệ ứng viên...) đảm bảo tiết kiệm, đủ số lượng, đúng deadline;
- Soạn thảo và thông báo các vấn đề nội bộ công ty;
- Tiếp nhận và giải quyết khiếu nại, thắc mắc từ nhân viên và khiếu kiện liên quan đến Nhân Sự;
Pháp Lý:
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép kinh doanh của trụ sở, chi nhánh, các đơn vị thành viên của công ty;
- Đại diện công ty tham gia giải quyết tranh chấp, khiếu kiện với khách hàng, đối tác; làm việc với các cơ quan chức năng (ủy ban, công an, tòa án, các đoàn thanh tra- kiểm tra...).
- Phối hợp với các phòng ban soạn thảo; ban hành các quy định, quy trình/quy chế nội bộ;
- Tham gia vào quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng, đối tác;
- Tư vấn pháp lý các vấn đề liên quan đến toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty đúng quy định pháp luật;
- Soạn thảo, rà soát, điều chỉnh tất cả hợp đồng, thỏa thuận phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty;
- Lưu giữ, quản lý con dấu, giấy phép kinh doanh, hồ sơ pháp lý liên quan của công ty;
Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký điện, nước... cho các văn phòng;
- Hướng dẫn nhân viên mới nhận việc (giới thiệu, làm dấu vân tay, phổ biến nội quy lao động...);
- Tuyển dụng tất cả các vị trí liên quan của trụ sở, chi nhánh, các đơn vị thành viên của công ty (lên kế hoạch tuyển dụng, đăng tuyển, phỏng vấn, liên hệ ứng viên...) đảm bảo tiết kiệm, đủ số lượng, đúng deadline;
- Quản lý tài sản văn phòng làm việc (theo dõi tình hình sử dụng, báo cáo, đề xuất sửa chữa/thay mới);
- Quản lý văn phòng phẩm (sắp xếp, kiểm đếm và đề xuất mua văn phòng phẩm);
- Quản lý, báo cáo tình hình nghỉ phép, thông tin nhân sự định kỳ hàng tháng hoặc phát sinh;
- Soạn thảo và thông báo các vấn đề nội bộ công ty;
- Tiếp nhận và giải quyết khiếu nại, thắc mắc từ nhân viên và khiếu kiện liên quan đến Nhân Sự;
- Đại diện công ty làm việc với các cơ quan chức năng về các vấn đề liên quan đến Nhân Sự.
- Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng & thỏa thuận liên quan của nhân viên;
- Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động sự kiện nội bộ công ty;
Pháp Lý:
- Soạn thảo, rà soát, điều chỉnh tất cả hợp đồng, thỏa thuận phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty;
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép kinh doanh của trụ sở, chi nhánh, các đơn vị thành viên của công ty;
- Lưu giữ, quản lý con dấu, giấy phép kinh doanh, hồ sơ pháp lý liên quan của công ty;
- Phối hợp với các phòng ban soạn thảo; ban hành các quy định, quy trình/quy chế nội bộ;
- Tham gia vào quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng, đối tác;
- Tư vấn pháp lý các vấn đề liên quan đến toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty đúng quy định pháp luật;
- Đại diện công ty tham gia giải quyết tranh chấp, khiếu kiện với khách hàng, đối tác; làm việc với các cơ quan chức năng (ủy ban, công an, tòa án, các đoàn thanh tra- kiểm tra...).
Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành Du Lịch, Hàng Không, Khách Sạn.
- Thành thạo cả Hành Chính Nhân Sự và Pháp Lý.
- Nhiệt tình, chăm chỉ, chủ động.
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Sử dụng thành thạo MS Office.
- Khả năng giao tiếp tốt.
- Trình độ: Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành liên quan.
QUYỀN LỢI:
- Được trang bị đầy đủ máy móc, thiết bị làm việc.
- Thưởng một số ngày lễ trong năm.
- Một số chính sách khác theo quy định của Công ty.
- Teambuilding.
Thời gian làm việc: Từ Thứ Hai- Thứ Sáu: 8h00- 17h00. Nghỉ: 02- 03 ngày Thứ Bảy/tháng + các ngày CN.
Nơi làm việc: 235/14 Tạ Uyên, Phường 7, Quận 11, TP. HCM.
