Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Quản lý Văn phòng:

Quản lý hợp đồng và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng (điện, nước, internet, bảo vệ, vệ sinh...).
Tổ chức, sắp xếp và lưu trữ tài liệu, hồ sơ của công ty.
Theo dõi và quản lý hoạt động hàng ngày của văn phòng.
Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng và an toàn.

Công tác Hành chính Nhân sự:

Hỗ trợ tổ chức đào tạo, hội thảo cho nhân viên.
Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên.
Thực hiện các công tác liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên.
Tham gia xây dựng quy trình tuyển dụng và hỗ trợ trong việc tìm kiếm, phỏng vấn ứng viên.
Theo dõi và quản lý thời gian làm việc, nghỉ phép của nhân viên.

Hỗ trợ sự kiện và hoạt động nội bộ:

Chuẩn bị tài liệu, quà tặng cho các sự kiện công ty.
Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ nhằm nâng cao tinh thần làm việc và gắn kết đội ngũ.

Quản lý văn phòng phẩm và tài sản công ty:

Quản lý tài sản và thiết bị văn phòng, đảm bảo tất cả đều hoạt động tốt.
Theo dõi và đặt hàng văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng khi cần thiết.

Xử lý các vấn đề phát sinh:

Tư vấn cho nhân viên về các chính sách, quy định của công ty.
Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại từ nhân viên liên quan đến hành chính và nhân sự.

Báo cáo:

Cập nhật và duy trì các chỉ số hiệu suất liên quan đến nhân sự.
Thực hiện báo cáo định kỳ về hoạt động hành chính, nhân sự cho quản lý.

JOB DESCRIPTION: Human Resources Administration
Office Management:

Monitor and manage daily office activities.
Organize, arrange, and store company documents and records.
Manage contracts and liaise with office service providers (electricity, water, internet, security, cleaning, etc.).
Ensure a clean, tidy, and safe working environment.

Administrative and Human Resources Duties:

Monitor and manage employees’ working hours and leave.
Manage employee records and update employee information.
Support organizing training sessions and workshops for employees.
Handle social insurance and health insurance matters for employees.
Participate in developing the recruitment process and assist in sourcing and interviewing candidates.

Event Support and Internal Activities:

Plan and organize internal activities and events to enhance team spirit and cohesion.
Prepare materials and gifts for company events.

Management of Office Supplies and Company Assets:

Monitor and order office supplies and equipment as needed.
Manage office assets and equipment, ensuring they are in good working condition.

Issue Resolution:

Advise employees on company policies and regulations.
Address inquiries and complaints from employees related to administrative and HR matters.

Reporting:

Prepare periodic reports on administrative and HR activities for management.
Update and maintain performance metrics related to HR.

Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng các chuyên ngành liên quan.
Thành thạo Microsoft Office và các phần mềm quản lý văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng làm việc nhóm và giải quyết vấn đề.
Cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần làm việc độc lập.
Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương tự từ 2 năm trở lên. Ưu tiên trong ngành Dược hoặc Thực phẩm chức năng

REQUIREMENTS

Bachelor’s or Associate degree in relevant fields.
Detail- oriented, responsible, and able to work independently.
At least 2 year of experience in a similar position. Preferred experience in the Pharmaceutical or Functional Food industry.
Proficient in Microsoft Office and office management software.
Good communication skills, teamwork, and problem- solving abilities.

Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Môi trường làm việc thân thiện, năng động.
Mức lương: thỏa thuận khi phỏng vấn.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo chế độ của công ty.

BENEFITS

Salary: negotiable during the interview.
Friendly and dynamic working environment.
Opportunities for advancement and professional development.
Full benefits as per company policies.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-21 05:25:02