Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự

Đặt vé báy may, phòng KS cho CBNV đi công tác.
Tiếp đón nhân sự ngày đầu nhận việc, theo dõi, chấm công nhân viên toàn công ty (khu vực HCM).
Tiến hành sửa chữa, thay thế, mua mới khi cần thiết.
Tổ chức sinh nhật theo tháng cho nhân sự các phòng ban. Tiếp nhận thông tin liên quan đến nhân sự ( đi làm trễ, về sớm, nghỉ phép ... ) gửi đến Phòng nhân sự chuyên trách.
Lưu trữ, sắp xếp khoa học thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan. Đảm bảo nhanh chóng tìm thấy khi truy xuất.
Lưu trữ các hóa đơn, chứng từ liên quan đến công tác hành chính.
Phối hợp cùng NV Lễ tân chuẩn bị không gian tổ chức các cuộc họp, sự kiện, tiếp đón khách hàng / đối tác.
Quản lý máy móc thiết bị, văn phòng phẩm trong công ty.
Chịu trách nhiệm điều phối và thanh toán các chi phí chung của văn phòng HCM (điện, nước, thuê văn phòng, vé máy bay, công tác phí cho Ban lãnh đạo...)
Soạn thảo, photo tài liệu, giấy tờ cho các cuộc họp, các đợt thông báo chính sách, quy chế...
Phối hợp Lễ tân trong công tác tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ cho từng phòng ban trong công ty.
Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp/ Ban TGĐ.

Tiếng Anh giao tiếp tốt
Kinh nghiệm: 3 năm ở cùng vị trí hoặc tương đương
Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ hành chính văn phòng, ứng viên từng đảm nhận vị trí hành chính tại các công ty đa quốc gia
Kỹ năng: Giao tiếp linh hoạt, khéo léo, nhanh nhẹn; Quản lý thời gian; Sắp xếp công việc; Làm việc nhóm; Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng quan sát tốt
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị hành chính, quản trị kinh doanh, kinh tế, nhân sự hoặc những ngành liên quan khác
Tin học : Thành thạo tin học văn phòng, có kiến thức về phần mềm quản trị hành chính

Thưởng, lương tháng thứ 13, ngày lễ theo quy định nhà nước; Du lịch, khám sức khỏe hàng năm...
Cơ hội phát triển bản thân và nâng cao kỹ năng chuyên môn
Thu nhập 10.000.000đ- 11.000.000đ Đóng BHXH, BHSK theo quy định

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-21 05:25:02