Nhân sự:
Thực hiện chấm công tính lương, thưởng hàng tháng đảm bảo đúng, đủ, kịp thời
- Giải quyết các vấn đề thắc mắc, khiếu nại về lương khi có phát sinh
- Tổng hợp các số liệu liên quan đến lương để phục vụ hoạt động phân tích chi phí theo yêu cầu của ban lãnh đạo
Quản lý hồ sơ nhân sự.
- Giải quyết chế độ cho người lao động theo đúng thời gian Luật lao động quy định
- Theo dõi biến động nhân sự và thực hiện tổng hợp báo cáo theo tháng/quý/ năm hoặc theo yêu cầu của Ban giám đốc
- Phổ biến qui trình qui định của công ty cho nhân viên
- Đảm bảo việc ký HĐLĐ, gia hạn HĐLĐ đúng thời hạn
- Quản lý Hợp đồng lao động, theo dõi tình hình biến động nhân sự
- Theo dõi thực hiện quy chế, nội quy Công ty của nhân viên và thực thi các chế tài (lập các biên bản, quyết định xử phạt)
- Giải quyết các thủ tục nghỉ việc cho CBCNV theo đúng quy trình nghỉ việc3. Công tác Bảo hiểm xã hội và Quan hệ lao động
- Theo dõi việc tăng giảm, trích nộp và thanh quyết toán chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Theo dõi và tổng hợp KPI hàng tháng, hàng quý, hàng năm hoặc theo chỉ đạo của TP và BGĐ
Thực hiện công tác tuyển dụng
- Lập kế hoạch tuyển dụng, thực hiện triển khai công tác tuyển dụng theo quy trình (tìm kiếm hồ sơ, sàng lọc, lên lịch phỏng vấn, gửi thư mời cho ứng viên, chuẩn bị chỗ làm việc cho nhân viên mới)
- Thực hiện các quy định báo cáo ngày, tuần, tháng theo quy định của Công ty
Hành chính
Theo dõi xe ô tô văn phòng (điều xe, xăng dầu, bảo dưỡng...)
Quản lý dịch vụ ăn ca và các dịch vụ hành chính: vé máy bay, chuyển phát nhanh, bảo trì bảo dưỡng văn phòng, thiết bị...
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty ( Tất niên, du lịch, liên hoan công ty,...)
Soạn thảo hợp đồng, biên bản, Hỗ trợ nhân viên các phòng ban khác về các biểu mẫu, giấy tờ, cấp phát văn phòng phẩm
Thực hiện công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ, giấy tờ,văn thư
Theo dõi và làm đề nghị thanh toán các chi phí phòng HCNS4. Quản lý con dấu, quản lý sổ HĐ kinh tế, công văn đến, công văn đi
Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên
