Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác Hành chính
- Đề xuất và liên hệ mua văn phòng phẩm, hỗ trợ mua vật tư thiết yếu phục vụ việc sản xuất
- Tổng hợp chi phí chuyển phát nhanh, hóa đơn điện nước, internet, văn phòng phẩm, hóa đơn mua hàng và chi phí tiếp khách
- Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và chuyển tiếp đến cho cấp trên
- Hỗ trợ công tác xuất, nhập, kiểm kê kho đối với các công cụ phục vụ cho hoạt động sản xuất
- Tổng hợp, thực hiện lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng, bản mềm)
- Giải quyết các trường hợp nghỉ phép, xử lý đơn xin nghỉ việc và làm quyết định thôi việc
- Liên hệ với các đơn vị bảo trì các thiết bị máy móc, văn phòng phẩm nhằm đảm bảo hoạt động của công ty
- Đón tiếp khách hàng, đối tác đến công ty
- Quản lý chấm công, ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên, công nhân
- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy định mới ban hành cho nhân viên công ty
- Thực hiện công tác vệ sinh, trang trí văn phòng làm việc
- Thực hiện các công việc khác của cấp trên yêu cầu
Công tác tuyển dụng
- Tiếp nhận CV và sàng lọc các hồ sơ đạt yêu cầu
- Tổng hợp hồ sơ và xác nhận lịch phỏng vấn với cấp trên
- Nhận kế hoạch, nhu cầu tuyển dụng của công ty và lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự
- Thông báo kết quả phỏng vấn, tiến hành gửi thông tin hồ sơ cần chuẩn bị để nhận việc, gửi offer và thư mời nhận việc cho ứng viên
- Tìm kiếm hồ sơ, làm công tác sàng lọc và liên hệ với các ứng viên tiềm năng
- Đăng thông báo tuyển dụng lên các trang tuyển dụng, hội nhóm tuyển dụng
- Tư vấn cho ứng viên quan tâm, giải đáp thắc mắc liên quan đến vị trí đang tuyển
- Gửi thư mời phỏng vấn kèm những nội dung cần thiết (với ai, thời gian, địa điểm,...)
- Tham khảo, hỗ trợ chỉnh sửa JD và viết content tuyển dụng cho từng vị trí
- Làm những công việc khác khi có sự phân công

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan
- Chịu được áp lực cao, trung thực, chăm chỉ, và có tinh thần trách nhiệm cao
- Nam/nữ độ tuổi dưới 30
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel
- Có kinh nghiệm tối thiểu 6 tháng đến 1 năm
- Có kỹ năng tuyển dụng và thực hiện công tác hành chính

- Được hưởng đầy đủ các chính sách phúc lợi của công ty: Thưởng tết, thưởng cuối năm,- thâm niên, quà tặng sinh nhật, chế độ thăm hỏi, hiếu hỉ...
- Lương cứng: 9.000.000- 12.000.000 Thử việc 100% lương
- Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, có cơ hội thăng tiến và phát triển chuyên môn
- Hưởng chế độ phúc lợi đầy đủ, được đóng BHXH, BHYT, chế độ nghỉ lễ, Tết, nghỉ việc riêng theo quy định của luật lao động

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-17 20:20:02