Nhân Viên Hành Chính-Nhân Sự - Trung Tâm Hoa Ngữ

Tìm kiếm, liên hệ nhà cung cấp, đánh giá chất lượng dịch vụ và đề xuất phù hợp. Thực hiện mua sắm, cấp phát và giám sát việc sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, vật tư tiêu hao.
Theo dõi, chấm công bộ phận bảo vệ, tạp vụ.
Theo dõi thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định, thông báo liên quan đến phạm vi công việc.
Thực hiện tính công, lương, KPI cho bộ phận Back Office và hỗ trợ bộ phận Kế toán tính lương cuối tháng.
Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban trong Công ty.
Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho Ban Quản Trị, nhân viên như: Chuẩn bị phòng họp, điều phối lái xe, đặt phòng khách sạn, vé máy bay.... Hướng dẫn các bộ phận và kiểm tra các khoản thanh toán công tác phí sau khi kết thúc chuyến công tác.
Theo dõi, gửi công văn, giấy tờ, hợp đồng đến các đối tác của Công ty.
Hỗ trợ tạo đề xuất mua hàng, thanh toán, tạm ứng cho các phòng ban.
Phối hợp tổ chức các sự kiện, event tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, sự kiện định kỳ hàng năm, tất niên, du lịch, du xuân...
Tham mưu đề xuất lên Ban Quản Trị trong quá trình xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực HCNS.
Đề xuất hiệu chỉnh, bổ sung, thay đổi các nội dung liên quan đến quy trình, quy định thuộc lĩnh vực HCNS.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Quản Trị Công ty.

Ưu tiên biết tiếng Trung.
Có kỹ năng, truyền đạt, nắm bắt vấn đề tốt.
Sức khỏe tốt, trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình trong công việc.
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị nhân sự, kinh tế, Quản lý công, Quản trị nhà hàng khách sạn, Luật các chuyên ngành khác có liên quan;
Kinh nghiệm: ít nhất 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương;
Giao tiếp tốt, chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm, khả năng chịu áp lực cao;
Thành thạo Word, Excel;

- Thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm theo tình hình hoạt động của công ty.
- Nhiều dịp ăn uống, quà tặng cho nhân viên.
- Lương (gross): 10- 13 triệu.
- Môi trường gen Z năng động, trẻ trung, thân thiện, nhiệt tình.
- Đầy đủ chế độ BHXH theo quy định của Nhà nước.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-16 15:00:03