Nhân viên hành chính nhân sự

* Mô tả công việc:
Thực hiện công tác văn thư lưu trữ:
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ tài liệu khoa học, đầy đủ.
- Thực hiện tiếp nhận, trình ký và chuyển giao hồ sơ, tài liệu được yêu cầu.
- Theo dõi tồn kho, quản lý văn phòng phẩm và cấp phát theo định mức cho các phòng ban.
- Đảm bảo cung cấp hồ sơ, biểu mẫu giải quyết công việc kịp thời cho cán bộ nhân viên.
- Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ công văn, hồ sơ, giấy tờ của công ty. Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo văn bản.
- Quản lý hành chính, phụ trách cung ứng văn phòng phẩm cho các phòng ban định kỳ.
- Soạn thảo văn bản, công văn, quyết định và ban hành theo yêu cầu của ban Lãnh đạo.
- Thực hiện quản lý văn bản đi, đến.
Thực hiện thanh toán chi phí của Công ty
- Thanh toán chi phí theo quy trình của Công ty.
- Theo dõi các chi phí vận hành cố định của Công ty.
- Thực hiện mua sắm tài sản, thiết bị, đồ dùng, quà tặng cho Công ty.
Hỗ trợ công tác hậu cần các sự kiện, chương trình liên hoan, nghỉ mát, hội nghị của Công ty.
- Phối hợp với các phòng ban để tổ chức sự kiện của công ty theo yêu cầu của ban Lãnh đạo công ty.
- Lên lịch hẹn và sắp xếp công tác tổ chức đón tiếp khách hàng, đối tác tại văn phòng.
Chấm công- Quản lý nhân sự
- Giám sát và đánh giá năng lực của nhân viên theo tháng, theo quý, theo năm
- Tổng hợp thông tin, báo cáo tổng kết hoạt động của phòng Hành chính theo tuần, tháng, năm theo yêu cầu của Trưởng phòng
- Kiểm soát chấm công, tính lương hàng tháng và các chế độ liên quan đến BHXH, BHYT cho nhân viên trong công ty.
Tuyển dụng
- Tuyển dụng nhân viên, đăng tin tuyển ứng viên sắp xếp lịch hẹn và phỏng vấn ứng viên cho các phòng ban theo yêu cầu công việc cụ thể.
Thực hiện các công việc phát sinh trong phạm vi cho phép của BLĐ giao.
* Quyền lợi được hưởng:
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, chế độ hiểu hỉ, lễ tết, nghỉ phép ... đầy đủ theo quy định
- Thu nhập thỏa thuận tương xứng với năng lực và đóng góp: Lương cứng từ 7 triệu- 9 triệu, + PC 1.2 triệu- Các chế độ phúc lợi theo Luật Lao động, các chế độ thưởng khác.
- Lãnh đạo có tâm có tầm, đồng nghiệp thân thiện hỗ trợ nhau trong công việc
- Tham gia các chương trình đào tạo, huấn luyện lãnh đạo, các chương trình đào tạo hàng tháng, coaching với lãnh đạo.
- Nghỉ phép năm 12 ngày/năm khi lên chính thức.
- Cạnh tranh công bằng, có nhiều cơ hội thăng tiến và đảm nhận các vị trí điều hành trong công ty sau 6 tháng- 1 năm gắn bó
- Ký hợp đồng lao động sau 2 tháng thử việc
- Môi trường trẻ, năng động, nhiều hoạt động hàng tuần, hàng tháng như sinh nhật, du lịch, liên hoan, thể dục thể thao, review sách ....
- Hưởng 13 tháng lương/ năm; xét tăng lương định kỳ hoặc theo năng lực

- Khả năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt.
- Giới tính NỮ độ tuổi 20- 30
- Có tinh thần làm việc nhóm tốt
- Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng;
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, Power Point.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự và đáp ứng ngay được các mô tả công việc (mục II) là 1 lợi thế.
- Hiểu về văn hóa của doanh nghiệp và yêu thích công việc liên quan đến con người.
- Không yêu cầu kinh nghiệm, chỉ cần có thái độ sẵn sàng học hỏi và làm việc sẽ được đào tạo.
- Thái độ: cẩn thận, tỉ mỉ, tư duy logic, nhanh nhạy; trung thực, nhiệt tình, linh hoạt, nhạy bén, tận tâm, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao.
- Ưu tiên sinh viên mới ra trường cần 1 môi trường tốt để phát triển bản thân.
- Nhạy bén trong việc giải quyết các vấn đề nội bộ của công ty

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-18 16:45:04