CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC
Mối quan hệ trong công ty.
Tham gia sinh hoạt đoàn thể công đoàn công ty, cùng xây dựng văn hóa công ty.
Kết hợp chặt chẽ với CBNV trong toàn công ty.
Kết hợp nhân viên trong phòng hoàn thành nhiệm vụ chung.
Chịu sự quản lý, giám sát trực tiếp của Giám đốc nhân sự và Trưởng Phòng Nhân Sự
Mối quan hệ bên ngoài công ty.
Tạo mối quan hệ tốt với các cơ quan chức năng của nhà nước
NHIỆM VỤ CỤ THỂ
Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. .
Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, …), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, …).
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương,…các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/ lịch hẹn cho sếp,...
Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong doanh nghiệp.
Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.

Tiêu chuẩn về học vấn.

Sử dụng thành thạo phần tin học văn phòng.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành có liên quan.

Tiêu chuẩn về con người.

Sức khỏe đảm bảo chịu được áp lực công việc.
Nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.
Nam nữ từ 23 tuổi trở lên.

Tiêu chuẩn về kinh nghiệm

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
Có kinh nghiệm trong việc quản lý hành chính tòa nhà là 1 lợi thế
Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.

Tiêu chuẩn về kỹ năng.

Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng tổ chức và quản lýthời gian
Hiểu về chuyên môn nghiệp vụ
Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống và ra quyết định
Trình độ ngôn ngữ
Năng lực giải trình
Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
Kỹ năng giao tiếp

Chế độ khen thưởng các dịp lễ, tết, cuối nam
Chế độ nghỉ phép theo quy định nhà nước.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp
Chế độ BHXH theo quy định nhà nước
Lương thưởng: Theo kết quả kinh doanh (Quyết định số 74/2013/QĐ ký ngày 4/11/ 2013)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-03 09:20:06