Nhân viên hành chính nhân sự

Thực hiện công tác văn thư lưu trữ:
- Đảm bảo cung cấp hồ sơ, biểu mẫu giải quyết công việc kịp thời cho cán bộ nhân viên.
- Thực hiện quản lý văn bản đi, đến.
- Soạn thảo văn bản, công văn, quyết định và ban hành theo yêu cầu của ban Lãnh đạo.
- Quản lý hành chính, phụ trách cung ứng văn phòng phẩm cho các phòng ban định kỳ.
- Thực hiện tiếp nhận, trình ký và chuyển giao hồ sơ, tài liệu được yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ công văn, hồ sơ, giấy tờ của công ty. Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo văn bản.
- Theo dõi tồn kho, quản lý văn phòng phẩm và cấp phát theo định mức cho các phòng ban.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ tài liệu khoa học, đầy đủ.
Thực hiện thanh toán chi phí của Công ty
- Theo dõi các chi phí vận hành cố định của Công ty.
- Thực hiện mua sắm tài sản, thiết bị, đồ dùng, quà tặng cho Công ty.
- Thanh toán chi phí theo quy trình của Công ty.
Hỗ trợ công tác hậu cần các sự kiện, chương trình liên hoan, nghỉ mát, hội nghị của Công ty.
- Lên lịch hẹn và sắp xếp công tác tổ chức đón tiếp khách hàng, đối tác tại văn phòng.
- Phối hợp với các phòng ban để tổ chức sự kiện của công ty theo yêu cầu của ban Lãnh đạo công ty.
Chấm công- Quản lý nhân sự
- Kiểm soát chấm công, tính lương hàng tháng và các chế độ liên quan đến BHXH, BHYT cho nhân viên trong công ty.
- Tổng hợp thông tin, báo cáo tổng kết hoạt động của phòng Hành chính theo tuần, tháng, năm theo yêu cầu của Trưởng phòng
- Giám sát và đánh giá năng lực của nhân viên theo tháng, theo quý, theo năm
Tuyển dụng
- Tuyển dụng nhân viên, đăng tin tuyển ứng viên sắp xếp lịch hẹn và phỏng vấn ứng viên cho các phòng ban theo yêu cầu công việc cụ thể.
Thực hiện các công việc phát sinh trong phạm vi cho phép của BLĐ giao.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-23 12:20:02