Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

Hành chính
- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
- Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.
- Phụ trách photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm cho công ty,
- Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. )và quản lý tài sản công ty.
- Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
- Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty.
- Quản lý đồng phục nhân viên.
- Bao gồm những công việc hàng ngày như Sắp xếp lịch làm việc, phòng họp, đảm bảo tốt cơ sở vật chất, trang thiết bị, hương tiện làm việc cho cán bộ, mua sắm trang thiết bị hành chính.
- Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn phòng Nhận điện thoại, fax, phụ trách công văn chứng từ đến và đi.
- Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên
Trợ lý Văn phòng
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Ban Giám đốc/phòng ban khác.
- Lên kế hoạch, nhắc nhở các bộ phận khi có cuộc họp, hội nghị.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Ban Giám Đốc.
Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự.

- Tốt nghiệp từ Cao đẳng/Đại học trở lên
- Có Tiếng anh là lợi thế
- Về kiến thức chuyên môn: Nắm vững kiến thức về nghiệp vụ hành chính là điều kiện tiên quyết để bắt đầu công việc cũng như cho việc thăng tiến.
- Có sự cẩn thận, chỉnh chu và tỉ mỉ cao
- Khả năng suy nghĩ logic và chịu đựng áp lực cao, có khả năng giao tiếp tốt trong cả nội bộ và bên ngoài doanh nghiệp.
- Kỹ năng tin học: Sử dụng thuần thục các phần mềm tin học văn phòng cơ bản như: Word, Excel, Powerpoint,...

- Phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN, và các phúc lợi theo chính sách của Công ty

- Thưởng theo hiệu quả kinh doanh (thưởng doanh số, thưởng tháng 13, thưởng KPI)
- Review lương 2 lần/năm (Tháng 4, 10)
- Sinh nhật nghỉ một ngày bất kì trong tháng hưởng full lương
- Phụ cấp: theo quy định công ty.
- Giảm giá 30% tất cả các sản phẩm mua tại LEO GROUP
- Bao cơm trưa văn phòng

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-18 16:20:34