Nhân Viên Hành Chính

Thực hiện các công việc đặt phòng, tài xế, đặt xe cho CBNV đi công tác.
Thực hiện các công việc theo sự yêu cầu của lãnh đạo.
Thực hiện, quản lý hồ sơ PCCC, ATLĐ, ATTP,...
Thực hiện kế hoạch du lịch, nghỉ dưỡng thường niên
Lên ngân sách hàng năm cho bộ phận Hành chính.
Thanh toán các chi phí Hành chính quản lý: Công tác, Điện, nước, điện thoại, mực in..v..v...
Quản lý email, website, server, fanpage, con dấu của các công ty tổng và thành viên
Thực hiện việc cúng lễ hàng tháng, Tất niên.
Lên kế hoạch và dự trù kinh phí cho các hạng mục setup/sửa chữa được phân công trực tiếp từ Lãnh đạo.
Hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện công ty.
Quản lý cơ sở vật chất, máy móc, trang thiết bị.
Quản lý tạp vụ, bảo vệ, tài xế lái xe.
Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, đồng phục và toàn bộ các thiết bị văn phòng cho các Bộ phận có nhu cầu.
Thực hiện và quản lý các hồ sơ pháp lý theo quy định Pháp luât như PCCC, ATTP, ATVSLĐ, Xây dựng.
Quản lý xuất – nhập – tồn kho Hành chính.
Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ,có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Quản lý và chỉ đạo công việc cho các Bộ phận thuộc Hành chính quản lý.
Sắp xếp ca làm và chấm công cho các Bộ phận thuộc Hành chính quản lý.
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với Công ty, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho Lãnh đạo..v..v..
Thực hiện các Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất khi được yêu cầu.
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng, nhu yếu phẩm, công cụ dụng cụ, tủ thuốc y tế,...

Độ tuổi: 25 tuổi trở lên
Yêu câu: Tốt nghiệp chuyên ngành Luật, Quản trị doanh nghiệp, Quản trị nguồn nhân lực, Hành chính, Văn phòng
Có kinh nghiệm công việc hành chính văn phòng >1 năm trở lên

Được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ
BHXH, BHTN, BHYT,,, theo quy định nhà nước
Các chế độ nghỉ mát hàng năm, ngày lễ hàng năm,...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-23 14:05:02