Nhân viên Hành chính Thư ký - Ninh Thuận

Quản lý các tài liệu nội bộ: Quy chế, quy trình, hướng dẫn, quy định,…...
Tiếp nhận và liên hệ đặt vé máy bay cho Ban Giám đốc và các cá nhân có liên quan theo chỉ đạo của Ban Giám đốc;
Quản lý con dấu và đóng dấu các văn bản đúng quy định và ủy quyền;
Điều động, bố trí sắp xếp phương tiện đi lại theo yêu cầu của Ban Giám đốc để phục vụ công tác thường xuyên và đột xuất của Chi nhánh;
Quản lý và lưu trữ hồ sơ pháp lý của Công ty;
Thực hiện sao y văn bản theo qui định. Tiếp nhận các yêu cầu photo, in ấn, công chứng hồ sơ theo yêu cầu;
Quản lý phòng họp, các trang thiết bị trong phòng họp; Chuẩn bị máy chiếu, bút, bảng, trà, nước, bánh, … theo yêu cầu của chủ trì cuộc họp;
Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chánh văn phòng: điện, nước, điện thoại, internet, văn phòng phẩm, dịch vụ EMS, nước uống, phụ cấp xăng xe, điện thoại di động của CBNV, … và các chi phí khác;
Quản lý công văn, tài liệu, hồ sơ hợp lý theo quy định Công ty;
Soạn thảo các văn bản theo chỉ đạo của Ban Giám đốc; tham dự và soạn thảo các biên bản cuộc họp, biên bản làm việc trong nội bộ Chi nhánh hoặc với đối tác/ khách bên ngoài do Ban Giám đốc chủ trì;
Theo dõi và nhắc việc các bộ phận, cá nhân triển khai xử lý công việc theo chỉ đạo; Tổng hợp tình hình xử lý công việc của các Phòng/Bộ phận báo cáo thường xuyên cho Ban Giám đốc Chi nhánh và báo cáo định kỳ (tuần, tháng) cho Chi nhánh;

Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn;
Thành thật, hòa đồng;
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị văn phòng và các ngành có liên quan;
Tin học văn phòng đáp ứng nhu cầu công việc;
Độ tuổi: 22 – 30 tuổi;
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6- Giờ hành chính (8h00 – 17h00) nghỉ trưa 1 tiếng.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-18 09:55:02