Nhân viên hành chính thực tập

Hành chính:
- In quà lưu niệm, lịch… (kết nối)
- Tòa nhà: Thẻ ra vào/Thẻ giữ xe đạp, hàng hóa ra vào tòa nhà IDMC
- Đảm bảo cung cấp các thiết bị, dụng cụ văn phòng: Văn phòng phẩm, nước uống và các phương tiện khác: laptop, máy vi tính…
- Ghi lại hình ảnh bộ nhớ
- Quản lý bảo trì văn phòng (máy photocopy, máy lọc nước…)
- Sao chép và quét tài liệu
- Hỗ trợ phúc lợi cho nhân viên hàng năm: Tiêm chủng, khám sức khỏe: lập danh sách, du lịch….kết quả..
- Cấp phát đồng phục, trang thiết bị, …
- Quản lý công cụ và tài sản: Cập nhật và Dán nhãn và Kiểm tra chéo (Temp.)
- Lễ tân (mở cửa, phục vụ nước, gửi & nhận tài liệu/hàng hóa…)
Quản lý và đóng nộp công đoàn ((Lập ngân sách công đoàn hàng năm, theo dõi sinh nhật, ngày đặc biệt, thăm hỏi người nhà khi có người ốm đau, ma chay, sinh em bé…)
Hỗ trợ nhân sự
- Quản lý nghỉ phép, vắng mặt
- Thu thập & Theo dõi bảng chấm công
- Hỗ trợ sắp xếp các hoạt động kết nối như
+ Các bữa tiệc, Sự kiện đặc biệt: Cuối năm
+ Teambuilding
- Phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự
+ Báo cáo kết quả cho sếp, và thông báo cho ứng viên
+ Chuẩn bị tuyển dụng nhân sự: liên hệ, đặt lịch phỏng vấn…
+ Thu thập hồ sơ nhân sự

- Công việc chủ yếu về hành chính: yêu cầu thật thà, chăm chỉ, tỉ mỉ, Ngoan, nhiệt tình. Đặc thù công việc đúng tính chất văn phòng và phù hợp với người muốn ổn định.
- Lĩnh vực: Xây dựng nhà xưởng
QUYỀN LỢI:
- Cơ hội được thăng tiến lên vị trí chính thức khi còn chỗ trống.
- Nâng cao kỹ năng tiếng Anh, máy tính và các kỹ năng mềm khác nhau.
- Tham dự các cuộc họp, sự kiện, cơ hội kết nối mạng và tất cả các khóa đào tạo.
- Làm việc tại công ty quốc tế có văn hóa Nhật Bản: năng động, cởi mở, minh bạch...
- Trợ cấp thực tập hàng tháng: 2.500.000 VNĐ
- Cơ hội học hỏi từ các lãnh đạo, quản lý giàu kinh nghiệm.
- Làm việc trên các dự án thực tế ngày càng thách thức và hấp dẫn.

Phụ cấp, Đào tạo

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-01-06 23:15:03