Công tác tuyển dụng:
Tiếp nhận và nắm rõ về: các chỉ tiêu, yêu cầu tuyển dụng phát sinh & theo kế hoạch hàng tháng đã có sẵn và bản mô tả công việc chi tiết (JD), yêu cầu công việc của các vị trí cần tuyển dụng từ TP. Hành chính nhân sự;
Tham gia vào công tác tuyển dụng cùng TP. Hành chính nhân sự, bao gồm nhưng không giới hạn bởi:
- Thông báo kết quả phỏng vấn và gửi Thư mời nhận việc/ Thư từ chối cho ứng viên sau khi nhận được kết quả phỏng vấn từ các Trưởng bộ phận chuyên môn.
- Lọc CV ứng viên & cập nhật thông tin ứng viên lên Form mẫu theo quy định;
- Đăng bài tuyển dụng trên: các website tuyển dụng, Fanpage tuyển dụng của Công ty, các Hội nhóm, cộng đồng tuyển dụng,...
- Liên hệ với ứng viên để đặt lịch phỏng vấn & gửi Thư mời phỏng vấn cho ứng viên và liên hệ với các Trưởng bộ phận chuyên môn tương ứng để sắp xếp thời gian phỏng vấn;
Báo cáo trực tiếp về tình hình tuyển dụng hàng ngày và thực hiện báo cáo theo form mẫu quy định cho TP. Hành chính nhân sự.
Công tác xử lý quan hệ lao động:
Thừa lệnh ban hành và truyền thông các thông báo theo form mẫu quy định theo sự chỉ đạo của TP. Hành chính nhân sự.
Tiếp nhận nhân sự mới, bao gồm: Thu thập thông tin nhập Data nhân sự, Thu thập và lưu trữ Hồ sơ của toàn bộ nhân sự Công ty theo quy định.
Làm & ban hành các quyết định: Bổ nhiệm, Điều chỉnh chức danh, Điều chỉnh thu nhập, tờ trình,... theo form mẫu quy định theo sự chỉ đạo của TP. Hành chính nhân sự;
Làm: Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động và các quyết định liên quan cho nhân sự Công ty theo các biểu mẫu và quy định của Công ty;
Tổng hợp và liên tục cập nhật Danh sách Hợp đồng thử việc hết hạn. Gửi Phiếu đánh giá & yêu cầu các Trưởng Bộ phận thực hiện đánh giá nhân sự mình phụ trách. Tổng hợp các đánh giá để làm Hợp đồng lao động chính thức cho người lao động hoặc hoàn hiện thủ tục cho nhân sự nghỉ việc;
Công tác hành chính:
Thực hiện theo phân công công việc của TP. Hành chính nhân sự và Ban Giám đốc.
Kết xuất chấm công hàng tuần, tổng hợp các dữ liệu liên quan đến việc chấm công khối Văn phòng và Khối Cửa hàng. Kiểm tra & đối chiếu công với nhân sự Công ty. Chốt bảng công, in và chuyển cho Phòng Kế toán tính lương cho nhân sự Công ty;
Thực hiện các thủ tục liên quan đến: đăng ký kinh doanh, PCCC và mua bảo hiểm,... cho các gian hàng theo yêu cầu và cập nhật gia hạn bảo hiểm đúng theo thời gian quy định;
Công tác văn thư, lưu trữ; văn bản/giấy tờ thuộc Phòng Hành chính nhân sự quản lý;
Làm các đề xuất, đề nghị thanh toán và theo dõi việc thanh toán cho các Nhà cung cấp, đối tác liên quan,...
Hướng dẫn nhân sự Công ty lấy vân tay chấm công.
Tổng hợp chi phí của từng cửa hàng, từng bộ phận để gửi Phòng Kế toán đối chiều hàng tháng;
Thực hiện: Tổng hợp đề xuất yêu cầu cấp phát, tìm nhà cung cấp (đối chiếu, so sánh báo giá từ các nhà cung cấp và trình TP. Hành chính nhân sự chốt duyệt), đặt hàng và tiến hành cấp phát: Văn phòng phẩm, Công cụ dụng cụ / Trang thiết bị, Đồng phục, vé máy bay, chuyển phát nhanh,... từ các Cửa hàng và các Phòng ban/Bộ phận và theo dõi form báo cáo quy định;
Tạo đơn Chuyển phát nhanh để gửi hàng cho các Cửa hàng tỉnh báo xin hàng từ Kho tổng. Theo dõi đơn vận chuyển và báo cho Cửa hàng báo Khách hàng xác nhận khi nhận được hàng.
Thanh toán tiền Grab cho các đơn hàng gửi đi từ Công ty;
Công tác truyền thông nội bộ:
Hỗ trợ TP. Hành chính nhân sự triển khai và tổ chức các chương trình, sự kiện theo Kế hoạch Truyền thông nội bộ đã được Ban Giám đốc phê duyệt.
Hỗ trợ TP. Hành chính nhân sự xây dựng Fanpage "Truyền Thông Nội Bộ Mulgati" và cập nhật nội dung thường xuyên;
