NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

- Xây dựng các kế hoạch công việc tháng, quý, năm:
+ Kế hoạch mục tiêu theo chức năng:
+ Kế hoạch hành chính (lễ tân, văn thư)
+ Kế hoạch phúc lợi
- Tổ chức kiểm soát tiếp đón khách ra/vào làm việc tại Công ty
+ Chuẩn bị công tác hậu cần: Khách sạn, xe đưa đón, ăn uống, hoặc nơi làm việc, vệ sinh…
+ Phối hợp các bộ phận chức năng tiếp đón và bố trí nơi làm việc
+ Tiếp nhận lịch tiếp đón khách theo kế hoạch hoặc đột xuất
+ Cung cấp các dịch vụ cần thiết: Internet, WiFi, cung cấp các yêu cầu về bảo hộ lao động khi tham gia hiện trường.
- Quản lý cung cấp các điều kiện hành chính cho công tác hội họp
+ Tổ chức công tác hậu cần phục vụ cho các cuộc họp, sự kiện, chương trình
+ Bố trí phòng họp theo lịch đáp ứng cho các bộ phận chức năng
+ Tiếp nhận lịch và kế hoạch họp của Công ty, các bộ phận
+ Chuẩn bị các điều kiện thiết bị, vệ sinh phòng họp cho các cuộc họp
- Thực hiện công tác ISO theo sự phân công của trưởng phòng
- Quản lý công tác văn thư, chứng từ.
- Quản lý triển khai công tác 5S văn phòng, khu vực được phần công.
- Đảm bảo các dịch vụ văn phòng phục vụ hoạt động của văn phòng Công ty
- Lập ngân sách hoạt động định kỳ năm, tháng cho mảng hành chính tổng hợp
- Tổ chức, duy trì công tác lưu trữ tài liệu hồ sơ toàn Công ty
- Chuẩn bị hậu cần cho cán bộ công nhân viên đi làm việc bên ngoài: vé máy bay, khách sạn, visa, …
- Triển khai các chế độ , chính sách phúc lợi: thăm hỏi NLĐ ốm đau, tai nạn, hiếu hỷ, sinh nhật, lễ tết.

- Kinh nghiệm liên quan (Nếu cần): ít nhất 3 năm làm việc ở vị trí tương đương
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Chuyên ngành: Lễ tân, văn thư, thư ký, hành chính, quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành có liên quan đến công việc
- Giới tính: Nữ

Lương tháng 13 theo quy định
Được tham gia các khóa học đào tạo nâng cao trình độ, có cơ hội thăng tiến.
Đóng BHXH, BHYT, BHTN, hưởng mọi chế độ, phúc lợi xã hội theo quy định của Luật lao động và của Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-06 12:30:03