Nhân viên hành chính tổng hợp

Công tác hành chính – văn phòng

Quản lý tài sản công ty: ghi nhận, bảo trì, báo mất, điều chuyển
Tiếp đón khách đến công ty, hỗ trợ các cuộc họp nội bộ và tiếp khách đối tác
Theo dõi, quản lý chi phí hành chính hàng tháng: điện, nước, thuê văn phòng, dịch vụ ngoài….
Đặt mua và theo dõi vật tư tiêu hao (nước uống, văn phòng phẩm, đồ dùng …..)
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị làm việc cho các phòng ban

Quản lý nhân sự nội bộ (chấm công – lương – hồ sơ)

Tổng hợp và gửi bảng công, bảng thưởng/phạt cho Quản lý nhân sự tính lương hàng tháng
Theo dõi chấm công, ca làm của toàn bộ nhân sự
Soạn hợp đồng, lưu trữ hồ sơ nhân sự, theo dõi hạn hợp đồng và báo cáo khi có sự thay đổi
Hỗ trợ nhập/xuất hồ sơ bảo hiểm nếu có đăng ký BHXH

Tổ chức sự kiện & văn hóa nội bộ

Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, teambuilding, Year End Party
Tạo không khí đoàn kết, phối hợp các bộ phận duy trì môi trường làm việc tích cực

Tổng hợp báo cáo & đề xuất

Tổng hợp chi phí hành chính, báo cáo định kỳ tuần/tháng
Đề xuất các phương án cải tiến hoạt động văn phòng, tiết kiệm chi phí

Trình độ: Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị, Hành chính, Kế toán, Nhân sự...
Kỹ năng: Tin học văn phòng (Excel, Google Sheet tốt), tổng hợp dữ liệu, giao tiếp nội bộ
Phẩm chất: Trung thực, gọn gàng, trách nhiệm cao, chủ động, biết quản lý thời gian.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm làm Hành chính – Văn phòng, Nhân sự C&B….. (Ưu tiên: Có kinh nghiệm trong ngành thời trang, sản xuất)

QUYỀN LỢI

Lương tháng thứ 13, thưởng lễ tết theo tình hình kinh doanh của Công ty
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Tham quan nghỉ mát, teambuilding theo chế độ đãi
Lương: 10 – 12 triệu/tháng
Tăng lương theo đánh giá kết quả công việc hàng năm và kết quả chung của Công ty.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-01 19:10:03